Tee muodollinen kirjain Microsoft Wordin malleilla.
Useimmat muodolliset kirjaimet on muotoiltu niin kutsuttuun "lohko"-tyyliin. Kun katsot asiakirjaa kokonaisuutena, tekstin tulee muodostaa lohkoja sivulla. Eri lohkoja ovat otsikko, osoite, tervehdys, runko ja sulkeminen allekirjoitusrivillä. Yleensä lohkotyylinen kirjain rivittää kaiken vasemmalla olevan tekstin. Muokkauksiin voi sisältyä yhden lohkon, kuten otsikon, siirtäminen oikealle tai uusien kappaleiden sisentäminen leipätekstiin. Helpoin tapa suunnitella tällainen kirje Microsoft Wordissa on käyttää mallia.
Vaihe 1
Selaa suurkirjaimia Microsoft Word -malleista. Avaa ohjelma, napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja valitse "Uusi". Näet vaihtoehtoja monen tyyppisille asiakirjoille. Napsauta "Kirjeet" ja etsi tarkoitukseesi sopiva. Vaihtoehtoisesti vieraile toimistolla. Microsoft.com/en-us/templates/ ja tee sanahaku sen tyyppiselle kirjeelle, jonka haluat kirjoittaa.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse haluamasi malli ja lataa se tarvittaessa. Jos lataat osoitteesta Microsoft.com, saatat joutua tallentamaan sen jonnekin kiintolevyllesi. Lataamasi mallin on oltava yhteensopiva Word-versiosi kanssa.
Vaihe 3
Muokkaa kirjettä niin, että siinä on oikeat tiedot, kuten nimesi, vastaanottajan nimi ja muut kirjeeseen liittyvät tiedot. Riippuen käyttämästäsi mallista, saatat joutua laatimaan osan tai suurimman osan kirjeestä itse.
