Word korostaa jokaisen muutoksen ja luettelee ne Versiot-ruudussa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Word 2013:n Vertaa-ominaisuus analysoi kaksi asiakirjaa ja luo raportin niiden eroista. Vertaaminen toimii samalla tavalla kuin muutosten seuranta, sillä voit hyväksyä tai hylätä jokaisen muutoksen. Toisin kuin muutosten seuranta, sinun ei tarvitse ottaa vertailua käyttöön etukäteen: Kunhan sinulla on kaksi erillistä kopiota tiedostosta, voit verrata niitä, vaikka useat tekijät olisivat tehneet muutoksia.
Vaihe 1
Avaa Vertaa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa Word, siirry "Arvioi"-välilehdelle, napsauta "Vertaa"-painiketta ja valitse "Vertaa" avattavasta valikosta. Sinun ei tarvitse avata kumpaakaan asiakirjaa ennen tätä kohtaa - napsauta "Vertaa" suoraan uudesta asiakirjasta.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse tiedostot.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta jokaista "Selaa"-kuvaketta löytääksesi alkuperäiset ja tarkistetut asiakirjat tietokoneeltasi. Vaihtoehtoisesti voit merkitä versiot nimellä kirjoittamalla editorin nimen oikeanpuoleiseen "Etsinnän muutokset" -ruutuun. Paina "Lisää" avataksesi vertailuvaihtoehdot.
Vaihe 3
Aseta vertailuasetukset.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Poista valinta kaikista eroista, jotka haluat ohittaa. Oletusarvoisesti asiakirjojen vertailu luo uuden tiedoston, joka näyttää erot, jotta kumpaakaan olemassa olevaa tiedostoa ei muuteta. Jos haluat mieluummin näyttää muutokset toisessa kahdesta olemassa olevasta tiedostosta, valitse joko "Alkuperäinen asiakirja" tai "Tarkennettu asiakirja". Luo vertailu painamalla "OK".
Vaihe 4
Tarkista versiot.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Tarkista muutokset rivi riviltä vasemmanpuoleisessa Versiot-ruudussa. Ikkunan oikealla puolella näet asiakirjan molemmat versiot. Keskellä Word merkitsee jokaisen muutoksia sisältävän kappaleen punaisella viivalla. Napsauta tätä riviä nähdäksesi tietyt versiot.
Vaihe 5
Hyväksy tai hylkää muutokset.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse versio ja napsauta "Hyväksy" tai "Hylkää" Tarkista-välilehden Muutokset-osiossa määrittääksesi, mitkä muutokset säilytetään. Jos asetat osoittimen tarkistetun tekstiosan päälle, Word näyttää muutoksen kellonajan ja päivämäärän.
Vaihe 6
Tallenna päivitetty tiedosto.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Tallenna asiakirja, kun olet hyväksynyt tai hylännyt kaikki Versiot-luettelon kohteet. Ellet valinnut näyttää muutoksia alkuperäisessä tai tarkistetussa asiakirjassa, Word tallentaa muokatun asiakirjan uutena, kolmantena versiona tiedostosta.
Kärki
Vertaaksesi kahta tiedostoa visuaalisesti ilman, että Word analysoi niiden eroja, avaa molemmat samanaikaisesti, siirry Näytä-välilehdelle ja napsauta "Näytä vierekkäin" Ikkuna-osiossa. Voit myös painaa "Järjestä kaikki" asettaaksesi asiakirjat päällekkäin. Loitonna oikeassa alakulmassa olevalla liukusäätimellä tarvittaessa sovittaaksesi asiakirjan sisällön pieneen ikkunaan.
Ota "Synkroninen vieritys" käyttöön Näytä-välilehdellä, kun haluat vierittää molempia asiakirjoja aina, kun liikut ylös tai alas jommassakummassa ikkunassa.
Varoitus
Jos valitset jonkin olemassa olevan asiakirjan muutosten näyttämisen, asiakirja korvataan, kun tallennat muutosten hyväksymisen tai hylkäämisen jälkeen. Useimmissa tapauksissa on parasta jättää "Näytä muutokset" -asetus "Uusi asiakirja" -oletusarvoon, jotta useat versiot säilyvät varmuuskopioina.
Jos jommassakummassa asiakirjassa on jo seurattuja muutoksia, Word kehottaa sinua hyväksymään ne ennen vertailun luomista, koska ohjelma ei voi tallentaa kahta muutossarjaa yhdelle asiakirjalle.
