Voit yhdistää kaksi erillistä Microsoft Access -tietokantaa käyttämällä sisäänrakennettuja työkaluja. Yhdistämällä tietokantoja voit luoda suhteita, jakaa tietoja ja käyttää niitä yhdessä yhtenäisessä tietokannassa. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi kopiota tietokannasta eri koneissa, voit yhdistää ne ja sijoittaa ne jaetulle asemalle. Tämä antaa kaikille käyttäjille pääsyn tietokannan uusimpiin tietoihin. Vaihtoehtoisesti voit yhdistää objekteja kahdesta pienemmästä tietokannasta täydellisemmän tietokannan rakentamiseksi.
Vaihe 1
Luo uusi tietokanta valitsemalla "Tiedosto"-valikosta "Tyhjä tietokanta". Anna tietokannalle kuvaava nimi ja napsauta "Luo". Valitse nauhan "Ulkoiset tiedot" -välilehti päästäksesi tuontivaihtoehtoihin.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Käyttöoikeus" -painiketta nauhan "Tuo ja linkit" -alueen alla avataksesi ohjatun tuontitoiminnon. Etsi ensimmäinen Access-tietokanta ja tuo taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit ja makrot, jotka haluat säilyttää. Tämän prosessin avulla voit valita, mitkä objektit haluat säilyttää, ja jättää huomiotta tarpeettomat tai vanhentuneet objektit.
Vaihe 3
Suorita "Import Wizard" uudelleen toisen tietokannan osalta tuodaksesi kaikki sen objektit nykyiseen tietokantaan. Jos tuot samannimisiä objekteja, Access lisää numeron yksi otsikon loppuun. Jos sinulla on päällekkäisiä taulukoita, joissa on erilaisia tietoja, sinun on luotava liitekysely kopioidaksesi tietueita taulukosta toiseen.
Vaihe 4
Valitse nauhan "Luo"-välilehti ja napsauta "Kyselyn suunnittelu" luodaksesi liitekyselyn. Valitse lähdetaulukko "Näytä taulukko" -ikkunasta ja vedä jokainen kenttä kenttäluetteloon. Napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kyselyn tyyppi" ja sitten "Liitä kysely" ja viimeistele liitäkysely valitsemalla kohdetaulukko.
Vinkkejä ja varoituksia
- Varmuuskopioi tietokannat, jos tuontiprosessin aikana tapahtuu virhe.
