Spreadsheet Compare ja Spreadsheet Inquire auttavat sinua pysymään tiedoissasi.
Kuvan luotto: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Jopa organisoiduimmille kirjanpitäjille ja tietueen pitäjille Exceliin tallennetun tiedon valtava määrä voi pian tulla ylivoimaiseksi. Microsoft Excelissä on kaksi työkalua laskentataulukkotietojen vertailuun, joista voi olla hyötyä, jos yrität löytää solun kirjoitusvirheen tai vertailla asiakirjoja tarkastukseen valmistautumiseksi. Molemmat saatavilla vain Office Professional Plus 2013:ssa ja Office 365 Professional Plus -laskentataulukossa Compare ja Spreadsheet Inquire antavat sinun analysoida työkirjoja tai luoda eroraportteja kahden välillä laskentataulukoita. Nämä kaksi voivat säästää valtavasti aikaa manuaalisiin tietojen vertailuihin verrattuna.
Laskentataulukko Vertaa
Vaihe 1
Napsauta Windows 8:n aloitusnäytössä "Laskentataulukkojen vertailu". Kirjoita hakukenttään "Spreadsheet Compare" ja valitse tiedosto, jos sinulla on ongelmia sen löytämisessä näytöltä.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta yläreunassa olevaa "Koti"-välilehteä ja valitse Vertaa tiedostoja.
Vaihe 3
Napsauta sinistä kansiokuvaketta Vertaa-kentän vieressä avautuvassa valintaikkunassa. Selaa tallennettuja Excel-tiedostoja ja valitse ensimmäinen laskentataulukko, jota haluat verrata.
Vaihe 4
Napsauta vihreää kansiokuvaketta Vastaanottaja-kentän vieressä seuraavalla rivillä. Selaa Excel-tiedostojasi ja valitse toinen laskentataulukko, jota haluat verrata.
Vaihe 5
Napsauta "Ok"-painiketta.
Vaihe 6
Valitse vasemmalla olevasta valikosta kriteerit, joita haluat käyttää vertailussa. Voit valita kriteerit, kuten "Soluarvot", "Kaavat" ja "Solumuoto", tai valitse vain "Valitse kaikki" -valintaruutu.
Vaihe 7
Napsauta "Ok" luodaksesi eroraportin. Spreadsheet Compare luo täydellisen luettelon kaikista eroista näiden kahden tiedoston välillä määrittämiesi kriteerien perusteella.
Laskentataulukko Tiedustele
Vaihe 1
Ota Tiedustele-apuohjelma käyttöön, jos et ole jo tehnyt niin. Napsauta Excelin "Tiedosto"-välilehteä ja valitse "Asetukset" ja sitten "Lisäosat". Valitse avattavasta Hallinnoi-valikosta COM-apuohjelmat, napsauta "Go" ja varmista, että Tiedustele lisäosia -kohdan vieressä oleva ruutu on valittuna.
Vaihe 2
Napsauta Excelin yläreunassa olevaa "Tiedustele"-välilehteä tutkiaksesi laskentataulukkoanalyysi- ja vertailuvaihtoehtoja.
Vaihe 3
Napsauta "Vertaa tiedostoja" -komentoa käynnistääksesi laskentataulukkovertailun suoraan Excelistä.
Vaihe 4
Napsauta "Työkirjasuhteet" luodaksesi graafisen raportin työkirjojen välisistä viittauksista, kuten kaavoista, jotka viittaavat toisessa laskentataulukossa olevaan arvoon. Käytä Työarkkisuhteet- ja Solusuhteet-kuvakkeita tehdäksesi saman työkirjan laskentataulukoiden tai laskentataulukon solujen välillä.
Vaihe 5
Napsauta "Työkirjan analyysi" -kuvaketta luodaksesi täydellisen ja interaktiivisen raportin avoimesta laskentataulukosta, joka sisältää tiedot arvoista, muotoilusta, rakenteesta ja kaavoista.
Kärki
Version tai verkon hallintaa varten Spreadsheet Compare -toiminnolla voit verrata kahta samannimistä tiedostoa, kunhan ne on tallennettu eri kansioihin.
"Työkirjaa ei voi avata" -viesti laskentataulukkovertailussa voi tarkoittaa, että tietty laskentataulukko on suojattu salasanalla. Jos näin on, napsauta "Ok" ja anna sitten työkirjan salasana.
Taulukkotaulukko Vertaa värikoodien eroja tietotyypin ja eron luonteen perusteella. Eroraportin vasemmassa alakulmassa on selite, joka osoittaa kunkin värin merkityksen.
Voit käyttää Tiedustelu-asetuksissa olevaa Työkirja-analyysiä täydentämään vertailuraportteja ja ymmärtämään paremmin, kuinka muutosten tekeminen voi vaikuttaa laskentataulukon rakenteeseen. Solu-, laskentataulukko- ja työkirjasuhteet-vaihtoehtojen avulla voit selvittää, kuinka muutosten tekeminen yhdessä solussa voi vaikuttaa kaikkiin tiedostoihisi.
