Kuvan luotto: Sunwoo Jung/DigitalVision/GettyImages
Powerpoint on tehokas esitysten rakentaja, mutta jokaisen esityksen luominen manuaalisesti voi kestää ikuisuuden. Esitysdiojen kierrättäminen ja perusmallien käyttäminen on tärkeää tavallisille käyttäjille. Voit nopeasti mukauttaa suunnitteluelementtejä, kopioida taustoja Powerpointissa ja rakentaa uusia esityksiä käyttämällä vain haluttuja aiempien esitysten osia. Lisääntynyt tehokkuus säästää valtavasti aikaa ja tekee esitysten rakennusprosessista saumattoman.
Paikanna tausta
Ennen kuin siirryt tiedostoihin, etsi tausta, josta pidät. Voit käyttää olemassa olevaa taustaa aiemmasta luomastasi esityksestä tai etsiä esityksen taustamalleja verkosta. Verkkovaihtoehdot ovat laajat, ja useimmat ovat käytettävissä niin kauan kuin et käytä muita logoja tai riko lueteltuja ehtoja. Jos löydät taustan, joka näyttää hyvältä toisessa esityksessäsi, yritä tallentaa tiedosto. Jos et voi tallentaa, avaa tiedosto ja jätä esityksen dia auki näytölle.
Päivän video
Valmistele esityksesi diat
Kun olet löytänyt dian, jolla on hyvä tausta käytettäväksi, avaa uusi PowerPoint-esitys tai parhaillaan muokkaamasi esitys. Sinulla pitäisi olla kaksi esitystä auki näytölläsi: esitys, johon haluat liittää taustan, ja se, jonka taustalla haluat kopioida. Kun molemmat ovat auki, voit kopioida ja liittää taustan lisäksi myös muita elementtejä ja kokonaisia dioja. Sisältö on pohjimmiltaan vaihdettavissa.
Kopioi ja liitä tausta
Etsi dia, jonka taustalla haluat kopioida vasemmalla puolella, jossa kaikki diat ovat näkyvissä. Joissakin esityksissä yhtenäinen tausta kaikissa dioissa on hyvä vaihtoehto, kun taas toiset vaativat taustaa vain tietyissä dioissa. Tässä suhteessa kaikki on suunnittelun mieltymyksistä kiinni. Kun dia on valittuna, siirry työkalupalkkiin ja napsauta "Format Painter" -vaihtoehtoa. Sen tekstin vieressä on sivellinkuvake. Napsauta diaa kopioidaksesi taustan. Siirry nykyiseen esitykseen ja valitse dia vasemmasta diojen sarakkeesta, johon haluat lisätä taustan, jotta voit lisätä taustan välittömästi diaan.
Voit käyttää samaa prosessia kopioidaksesi ja liittääksesi saman taustan useisiin dioihin tai kaikkiin dioihin. Kun valitset "Format Painter" -vaihtoehdon kopioidaksesi taustan, kaksoisnapsauta. Tämä toiminto säilyttää taustan, ja voit liittää sen useisiin dioihin napsauttamalla niitä yksitellen vasemmassa sarakkeessa. Näin voit helposti lisätä taustan diojen valitsemiseen tai lisätä sen nopeasti kaikkiin dioihin napsauttamalla kutakin.
