Kopioi-painikkeen käyttäminen ei skannaa asiakirjaa tietokoneellesi.
Monet kopiokoneet sisältävät nyt lisäominaisuuksia, kuten skannauksen ja faksauksen. Kopiokone, joka skannaa asiakirjoja tietokoneellesi lähetettäväksi, helpottaa asiakirjojen lähettämistä sähköpostitse asiakkaille tai yrityksille. Asiakirjan skannaaminen tietokoneellesi tallennettavaksi ei ole vaikeaa, kun olet perehtynyt kopiokoneesi toimintoihin. Useimmat kopiokoneet skannaavat asiakirjasi nopeasti yhdellä painikkeen painalluksella tallennettavaksi tai sähköpostitse myöhemmin.
Vaihe 1
Käynnistä kopiokone ja tietokone. Tarkista, että kopiokone on kytketty tietokoneeseen ennen kuin aloitat.
Päivän video
Vaihe 2
Aseta asiakirja kopiokoneelle tulostettu puoli alaspäin lasille.
Vaihe 3
Paina "Skannaus"-painiketta aloittaaksesi skannausprosessin. Noudata kopiokoneen tai tietokoneesi näytön ohjeita tietyn kopiokonemerkin kohdalla.
Vaihe 4
Varmista, että skannattu kuva on oikea. Jos ei, palauta asiakirja kopiokoneeseen ja skannaa se uudelleen. Muussa tapauksessa napsauta "Seuraava" tai "OK" suorittaaksesi skannausprosessin loppuun.
Vaihe 5
Valitse asiakirjasi kohde. Tallenna asiakirja tietokoneelle ja anna sille nimi ja sijainti, jonka muistat helposti, tai anna sähköpostiosoite, jos se on saatavilla.
Vaihe 6
Avaa haluamasi sähköpostiohjelma ja liitä asiakirja sähköpostiin, jos kopiokone ei pysty lähettämään tiedostoa suoraan sähköpostiosoitteeseesi. Valitse vastaanottaja lähettääksesi skannatun asiakirjan ja napsauta "Lähetä" viestin kirjoittamisen jälkeen.
Varoitus
Varmista, että annoit sähköpostiosoitteen oikein kopiokoneeseen, jotta voit lähettää tärkeät asiakirjasi oikealle henkilölle.
