Kuvan luotto: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Jos olet koskaan halunnut käyttää Microsoft Outlook -postilaatikkoasi miltä tahansa tietokoneelta, joka on yhteydessä Internetiin, sinun on käytettävä Outlook Web Accessia. Outlook Web Accessin avulla käyttäjät voivat käyttää Microsoft Exchange -palvelinta lähes mistä tahansa verkkoselaimesta, mukaan lukien Internet Explorer, Safari ja Firefox. Se on erityisen hyödyllinen ihmisille, jotka matkustavat tai niille, joiden on käytettävä Microsoft-sähköpostitiliään Mac-tietokoneella. Sähköpostin arkistointi on prosessi, jossa vanhoja sähköposteja tallennetaan myöhempää käyttöä varten. Tämä on kohtalaisen helppo tehtävä Outlook Web Accessissa.
Vaihe 1
Kirjaudu sisään Outlook Web Access -tilillesi kirjautumisnimelläsi ja salasanallasi.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta päävalikosta "Tiedosto".
Vaihe 3
Valitse "Arkistoi".
Vaihe 4
Valitse kansio, jonka haluat arkistoida. Useimmissa tapauksissa tämä on postilaatikko.
Vaihe 5
Valitse päivämäärä, josta alkaen haluat arkistoida sähköpostit. On parasta asettaa päivämäärä vähintään kuukauden kuluttua nykyisestä. Tämä arkistoi automaattisesti kaikki valitsemaasi päivämäärää vanhemmat sähköpostit.
Vaihe 6
Valitse sijainti, johon haluat arkistoida tiedostot. Voit napsauttaa "Selaa" -painiketta valitaksesi kansion arkiston kohteeksi.
Vaihe 7
Napsauta "OK". Kaikki ennen valitsemaasi päivämäärää vastaanotetut sähköpostit tallennetaan arkistosi.
Vaihe 8
Valitse jäljellä olevat sähköpostiviestit, jotka haluat arkistoida. Jos haluat valita useamman kuin yhden viestin, voit joko vetää hiiren osoittimen useiden viestien päälle tai painaa "Shift"-näppäintä samalla, kun napsautat useita viestejä.
Vaihe 9
Napsauta Outlook Web Accessin päätyökalupalkin alapuolella olevan Saapuneet-kansion yläosassa olevaa Merkitse/Arkistoi-painiketta. Tämä merkitsee lähetettävän viestin tai viestit sähköpostiarkistoon.
Kärki
Arkistoituja sähköposteja ei poisteta. Ne vain tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle. Pääset niihin yksinkertaisesti etsimällä valitsemasi arkiston kohteen.
