Ihmiset työskentelevät kannettavien tietokoneiden parissa.
Kuvan luotto: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Microsoft Wordin kommentit näkyvät kaikille, jotka avaavat asiakirjan. Se tarjoaa tavan jättää muistiinpanoja ryhmämuokkausta ja yhteistyötä varten. Jos sinulla on Word 2013, voit myös vastata muiden käyttäjien kommentteihin, mikä helpottaa edestakaisin kommenttien seuraamista editorien välillä. Word 2013 lisäsi myös mahdollisuuden piilottaa kommentit lukemisen jälkeen.
Jos haluat jättää huomautuksen Word-asiakirjaan, valitse sana tai tekstirivi, napsauta "Uusi kommentti" Tarkista-välilehdellä ja kirjoita kommenttisi tekstiruutuun. Paina Word 2013:ssa "Uusi kommentti" tekstikohdistimen ollessa jo kommentin sisällä jättääksesi vastauksen. Voit poistaa kommentin pysyvästi valitsemalla sen ja napsauttamalla Tarkista-välilehdellä "Poista". Jos sinulla on Word 2013, voit sen sijaan napsauttaa kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja piilottaa sen valitsemalla Merkitse kommentti valmiiksi. Voit piilottaa kaikki kommentit napsauttamalla Näytä merkinnät Tarkista-välilehdellä ja poistamalla valinnan Kommentit-kohdasta. Lähellä oleva "Seuraa muutoksia" -painike antaa ohjeita Word, joka korostaa jokaisen asiakirjan runkoon tehdyn muutoksen – hyödyllinen eri käyttäjien tekemien muokkausten seuraamiseen, mutta sillä ei ole vaikutusta kommentteja.
Päivän video
Työskentely eri versioiden kanssa
Word 2013:n uusien kommentointiominaisuuksien lisäksi vuoden 2013 versio muutti myös kommenttien ulkoasua. Word 2010:ssä ja vanhemmissa versioissa kommentit näkyvät aina, ellet ole poistanut niitä käytöstä. Word 2013:ssa teksti, johon on liitetty kommentti, näyttää sivulla ilmapallon. Napsauta ilmapalloa vaihtaaksesi Simple Markup -tilasta Kaikki merkinnät -tilaan ja lue kommentti. Kun lähetät asiakirjoja ihmisille, joilla on Wordin vanhemmat versiot, vuoden 2013 uudet ominaisuudet eivät siirry eteenpäin, joten suunnittele sen mukaisesti: Ihmiset, jotka käyttävät vanhemmat versiot eivät näe, merkitsetkö kommentin valmiiksi, ja kommenttien vastaukset näkyvät ketjuttomina, jolloin ne näyttävät ylimmän tason kommenteilta.
