Kuittien skannaus QuickBooksiin poistaa paperisotkua, joten pöytäsi pysyy puhtaana.
Kuvan luotto: patpitchaya/iStock/Getty Images
Skannaamalla kuitit QuickBooksiin voit lisätä tarkempia tietoja syöttämiisi tapahtumiin. Voit myös vähentää paperijätettä ja vähentää toimistosi sotkua tallentamalla kuitit sähköisesti. Asiakirjan tarkka skannausprosessi riippuu omistamasi skannerin tyypistä, joten katso mahdolliset kysymykset omistajan käsikirjasta.
Vaihe 1
Asenna skanneri valmistajan ohjeiden mukaisesti. Saatat myös joutua asentamaan ohjainohjelmiston, jotta voit hallita skanneria tietokoneeltasi.
Päivän video
Vaihe 2
Syötä tapahtumasi tiedot QuickBooksiin tavalliseen tapaan. Kuitti on tallennettava tämän tapahtuman liitteenä. Voit liittää kuitteja laskuihin, asiakkaiden talletuksiin, laskujen maksuihin, luottokorttimaksuihin ja useimpiin muihin tulo- ja kulutapahtumiin.
Vaihe 3
Napsauta "Liitä" avataksesi skannausasetusten määritysikkunan. Käyttämäsi skannerin tyypistä riippuen näet erilaisia muotoiluvaihtoehtoja ja paperikokoja koskevia valintoja. Valitse asiakirjatyyppiluettelosta "Kuitti" ja aseta muut vaihtoehdot tarpeidesi ja kuitin koon mukaan. Voit myös valita, skannataanko kuitin molemmat puolet vai vain yksi puoli.
Vaihe 4
Paina "Skannaa nyt", kun olet määrittänyt skannausasetukset. Skannerisi tallentaa kuitin QuickBooksiin valitsemiesi asetusten mukaisesti. Voit myös ohjeistaa skannerin tallentamaan kopion kuitista toiseen paikkaan QuickBooksin lisäksi. Kun skannaus on valmis, näet paperinpalalta näyttävän kuvakkeen, joka osoittaa, että tapahtuma sisältää liitteenä olevan asiakirjan.
Kärki
Varmista, että skannerisi on yhteensopiva käyttämäsi QuickBooks-version kanssa. Intuitin markkinapaikka tarjoaa erilaisia sovelluksia, jotka helpottavat kuittien skannaamista QuickBooksiin ja tuloksena olevien tietojen analysointia.
