Microsoft Sharepoint on hyödyllinen ohjelma tiedostojen jakamiseen ja katseluun ryhmäasetuksessa.
Kuvan luotto: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Microsoft Sharepoint on hyödyllinen ohjelma tiedostojen jakamiseen ja katseluun ryhmäasetuksessa. Se mahdollistaa räätälöidyt muokkaussäätimet ja mahdollisuuden käsitellä projekteja ryhmänä ilman, että asiakirjoja työnnetään edestakaisin sähköpostitse. Voit helposti kartoittaa tai lisätä Sharepoint-sivuston File Exploreriin muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla.
File Explorerin käyttäminen
File Explorerin avulla on helppoa hallita Sharepointissa käytettyjä tiedostoja ja kansioita. Voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää tai vetää ja pudottaa nämä tiedostot ja kansiot File Explorerin asetuksissa sen sijaan, että käsittelet Sharepointin asetuksia. Prosessi on yksinkertaisempi ja helpompi hallita ja hyödyntää.
Päivän video
Kun käytät File Exploreria, työskentelet pääasiassa yksittäisten tiedostojen ja kansioiden kanssa koko Sharepoint-sivuston yhdistämisen sijaan. Jos haluat hallita tiedostoja tällä tavalla, käytä Open in Explorer -komentoa tarkastellaksesi tiedostoa Windowsin tiedostonhallintaympäristössä. Yksittäisten tiedostojen osalta File Explorer on kuitenkin vajaakäytössä, ja laajentaminen täydelliseen kartoitusjärjestelmään integroi kaiken yhteen paikkaan.
Kartta Windows Exploreriin
Sen sijaan, että käyttäisit File Exploreria yksittäisille tiedostoille ja kansioihin, yhdistä koko sivusto File Exploreriin asetukset tuovat kaiken samalle areenalle ja luovat vakavia tehokkuuksia Sharepointin kautta ohjelmoida.
Avaa Internet Explorer ja avaa ohjelma Sharepoint-sivustolla. Varmista, että olet kirjautunut Microsoft Officeen ja Sharepointiin jatkaaksesi kartoitusta. Käytä asiakirjakirjastoa ja valitse koko kirjasto kartoittaaksesi kaiken tai tietyn kansion tarkempia kartoitustarpeita varten.
Klikkaus Kirjasto ja sen jälkeen kansio ja avaa se File Explorerissa valitsemalla Avaa Explorerilla. Kopioi nyt kansion osoite ja napsauta hiiren kakkospainikkeella luodaksesi luettelon vaihtoehdoista. Valitse Tämä PC ja Kartoita verkkoasema aloittaaksesi kartoitusprosessin. Napsauta lopuksi Yhdistä verkkosivustoon, joka voi tallentaa asiakirjasi ja kuvasi, ja valitse OK kartoittaaksesi Sharepoint-kansion File Explorerissa.
Voit mukauttaa koko Sharepoint-sivuston tai yksittäisten kansioiden kartoitusta. Kun teet koko sivustoa, yhdistät Sharepointin verkkoasemaksi, joka on erittäin tehokas tapa hallita kansioryhmiä.
Kartta verkkoasemana
Dokumenttikirjaston yhdistäminen verkkoasemaksi luo erittäin korkean käyttömukavuuden. Voit käyttää dokumenttikirjastoa periaatteessa kuten mitä tahansa asemaa ja siirtää, muokata tai muokata tiedostoja ja kansioita haluamallasi tavalla. Suorita tämä prosessi avaamalla asiakirjakirjasto ja kopioimalla kirjastoon liittyvä URL-osoite.
Etsi seuraavaksi verkkoasetus Windowsin Resurssienhallinnassa ja luo avattava luettelo napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella. Valitse Kartoita verkkoasema avataksesi valintaikkunan, jossa voit luoda kartoitusasetukset. Valitse valintaikkunassa tekstilinkki Muodosta yhteys web-sivustoon, jota voit käyttää asiakirjojen tai kuvien tallentamiseen ja toissijainen valintaikkuna avautuu. Klikkaus Seuraava saavuttaaksesi Lisää verkko sivulle ja liitä kirjaston URL-osoite tämän sivun kenttään.
Nyt URL-osoite on sijoitettu oikeaan paikkaan, mutta se vaatii nopean muotoilun muokkauksen. Poista HTTP: osiosta ja poistu // merkinnät tämän URL-osoitteen etuosassa. Nimeä lopuksi verkko ja napsauta OK luodaksesi uuden kartoitusjärjestelmän. Nyt voit yksinkertaisesti käyttää dokumenttikirjastoa verkkoasemana. Monille käyttäjille tämä menetelmä on parempi lisätä Sharepoint-sivusto File Explorer -menetelmiin.
