Yksi tietokoneen käytön eduista on, että voit säästää aikaa tulostamalla osoitetarrat sen sijaan, että kirjoitat niitä käsin. Tulostatpa osoitetarroja tai palautusosoitetarroja, Macintosh on aikaa säästävä tapa suorittaa tämä tehtävä. Muita ohjelmia tai lisäosia ei tarvita kuin FileMaker Pro-, Bento- tai AppleWorks-ohjelmisto.
Vaihe 1
Määritä, minkä kokoisia tarroja haluat. Tavallisiin postitustarroihin Avery 5160 -yhteensopivat tarrat ovat täydellisen kokoisia. 5160-etiketti tulee 30 kpl arkille. Palautusosoitetarroille Avery 5167 -yhteensopivat tarrat, joita tulee 80 kappaletta arkille, ovat paras valinta.
Päivän video
Vaihe 2
Luo uusi tietokanta FileMaker Prossa avaamalla ohjelma ja valitsemalla "Uusi". Nimeä tiedosto ja tallenna se kansioon, jossa haluat säilyttää sen.
Vaihe 3
Määritä kentät. Luo nämä kentät: Nimi, Osoite 1, Osoite 2, Kaupunki, Osavaltio, Postinumero. Kun olet valmis, napsauta "OK".
Vaihe 4
Valitse Näytä-valikosta "Asettelu". Täältä voit valita mallin tarroillesi. Valitse Asettelu-valikosta Uusi asettelu/raportti. Valitse "Tarrat" ja sitten "Seuraava". Käytä avattavaa valikkoa määrittääksesi tarraasettelu tarroillesi. Jatka ohjatun asennustoiminnon läpi, kunnes se on valmis.
Vaihe 5
Valitse Näytä-valikosta "Selaa". Tänne syötät tiedot tai tuot ne. Jos syötät tietoja manuaalisesti, luo uusi tietue jokaiselle osoitteelle. Tämä saavutetaan valitsemalla Records-valikosta "New" (tai "Apple-R" näppäimistöltäsi).
Vaihe 6
Tuo tiedot, jos käytät tietoja tiedostosta, valitsemalla Tiedosto-valikosta Tuo. Parhaat tiedostot tuomiseen ovat CSV (comma-separated value) -tiedostot, mutta muita tyyppejä tuetaan.
Vaihe 7
Kartoita kentät. Kartoitus on hieno termi kuvaamaan prosessia, jolla tuotavasi tiedostossa olevat kentät sovitetaan tietokantaasi kenttiin. Valitse sitten "Avaa", ja tietosi tuodaan.
Vaihe 8
Valitse tarra-asettelu sivupalkista, ikkunan vasemmasta reunasta ja esikatsele tarroja valitsemalla "Apple-U". Aseta sitten tarrat tulostimeen ja valitse "Tulosta" Tiedosto-valikosta.
Kärki
Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja tyyliä Layout-tilassa. AppleWorksia ja Bentoa voidaan käyttää myös tarrojen tulostamiseen. Käytä standardoituja tarrakokoja.
Varoitus
Varmista, että tarrat ovat suoria tulostettaessa.
