Esitteet ovat helppo ja käytännöllinen tapa välittää tietoa.
Kuvan luotto: Dave & Les Jacobs/Blend Images/Getty Images
Esite on loistava tapa levittää tietoa henkilökohtaisesta projektista tai yrityksestä tiiviillä, kannettavalla ja visuaalisesti houkuttelevalla tavalla. Microsoft Word 2013:ssa on useita esitemalleja, jotka voit ladata. Kun ne on avattu Wordissa, voit muokata näitä malleja aivan kuten omaa asiakirjaasi, yksinkertaisesti korvaamalla tekstiä ja kuvia tarpeen mukaan säilyttäen samalla muotorungon ennallaan. Wordissa on useita esiteasetteluja, joista valita, mukaan lukien kolminkertaiset mallit, jotka on valmistettu jaettavaksi tai postitettavaksi, ja jokainen tekee esitteen luomisesta yhtä helppoa kuin kopioiminen, liittäminen ja kirjoittaminen.
Vaihe 1
Napsauta Wordin "Tiedosto"-välilehteä ja valitse "Uusi".
Päivän video
Vaihe 2
Selaa avautuvassa ikkunassa olevia malleja. Käytä vasemmalla olevia luokkia selataksesi esimerkkejä tai kirjoita hakukenttään "esite" löytääksesi esitemalleja.
Vaihe 3
Napsauta haluamaasi mallia avataksesi esikatselun, jossa on lisätietoja suunnittelusta.
Vaihe 4
Napsauta "Luo" -painiketta esikatselunäytössä avataksesi mallin Wordissa ja aloittaaksesi muokkaamisen.
Vaihe 5
Kirjoita yrityksesi tai projektisi nimi esitteen etukanteen. Useimmat mallit sisältävät paikkamerkkitekstiä, kuten "[Yrityksen nimi]". Korosta vain paikkamerkkiteksti ja kirjoita oma sisältösi. Sisällytä lyhyt alaotsikko nimen alle korostaaksesi esitteen. Esimerkiksi pienen leipomon etukannessa voi lukea "Jerry's Bakery: April Organic Specials". Lisää logosi etukanteen, jos sinulla on sellainen.
Vaihe 6
Kirjoita osoitteesi ja yhteystietosi takakanteen. Jos esite aiot postittaa, muista jättää tilaa vastaanottajan osoitteelle ja postimerkille. Kolminkertaisessa esitteessä takakansi sijaitsee etukannen vasemmalla puolella paperin etupuolella.
Vaihe 7
Liitä ensimmäiseen sisäläppään lyhyt kirjallinen kuvaus projektistasi tai yrityksestäsi. Kolminkertaisessa esitteessä tämä alue on sivun viimeinen kolmannes vasemmalla sivun samalla puolella kuin etuläppä ja takakansi.
Vaihe 8
Käytä esitteen sisäosia (sivun kääntöpuolta, jos kyseessä on kolminkertainen esite) tarjota konkreettista ja oikea-aikaista tietoa siitä, mitä yrityksessäsi tai kanssasi tapahtuu hanke. Nämä osiot voivat sisältää esimerkiksi ruokalistan, kuukausittaiset erikoistarjoukset tai kuvauksen käynnissä olevasta kampanjasta.
Vaihe 9
Sisällytä esitteeseen asiaankuuluvia kuvia vangitaksesi lukijasi huomion. Jos mallissa on jo kuvia, kopioi ja liitä omat kuvasi paikkamerkkien päälle. Jos haluat lisätä uusia kuvia, napsauta "Lisää"-välilehteä ja valitse "Kuvat" ladataksesi kuvan tietokoneeltasi.
Vaihe 10
Sisällytä konkreettinen toimintakehotus esitteen vastaanottajan mobilisoimiseksi. Riippuen esitteesi tarkoituksesta, kokeile lihavoituja tekstejä suurilla kirjasimilla, kuten "50 %:n alennus illallisesta ennen klo 7", "Lahjoita nyt", "Soita ja varaa aika" tai "Rajoitettu määrä; Tilaa nyt!"
Vaihe 11
Tee esitteen muotomuutoksia tarvittaessa. Vedä valitun kuvan kulmia muuttaaksesi sen kokoa tai käytä ylänauhan väripalettia muuttaaksesi reunusten ja koriste-elementtien väriä. Voit poistaa tai lisätä mallielementtejä haluamallasi tavalla, mutta varmista, etteivät muutokset mene niiden muotoilurivien yli, joihin esite taitetaan.
Vaihe 12
Oikolue esitteesi ja tallenna työsi.
Kärki
Jos et aio tulostaa ja taittaa esittettäsi ammattimaisesti, taita osiot huolellisesti parhaan tuloksen saavuttamiseksi. Käytä tarvittaessa viivainta.
Kolminkertaiset esitteet vaativat kaksipuolisen tulostustyön.
