Voit päivittää Outlook-näyttönimesi muutamalla yksinkertaisella vaiheella.
Outlook on Microsoftin lippulaiva sähköposti-, yhteystietojen hallinta- ja kalenterisovellus, ja muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta se on vakiona useimmissa yrityksen Office-ohjelmiston versioissa. Asentuttuaan Outlookin tietokoneisiinsa monet käyttäjät haluavat mukauttaa asetuksia, jotka määrittävät, kuinka heidän yhteystietonsa näkyvät lähtevissä viesteissä. Yksi parhaista paikoista aloittaa tämä prosessi on mukauttaa näyttönimeä – nimen vastaanottajat näkevät kaikkien Outlookista lähetettyjen viestien Lähettäjä-rivillä. Vaiheet, jotka sinun on noudatettava muuttaaksesi näyttönimeäsi, vaihtelevat jonkin verran sen mukaan, mitä Outlookin versiota käytät.
Outlook 2007
Vaihe 1
Napsauta "Työkalut" näytön yläreunassa olevasta valikosta ja valitse sitten "Tilin asetukset..." näkyviin tulevasta vaihtoehtoluettelosta.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse päivitettävä tili avautuvan valintaikkunan "Sähköposti"-välilehdeltä ja napsauta sitten "Muuta"-kuvaketta tilisi tai tiliesi yläpuolella olevalla painikerivillä.
Vaihe 3
Päivitä "Nimesi"-kenttä "Käyttäjätiedot"-otsikon alla sisällyttämään näyttönimesi sellaisena kuin haluat sen näkyvän lähettämiesi viestien Lähettäjä-rivillä.
Vaihe 4
Napsauta "Seuraava" -painiketta ja sitten "Valmis".
Outlookin vanhemmat versiot
Vaihe 1
Napsauta "Työkalut" näytön yläreunassa olevasta valikosta ja valitse sitten "Sähköpostitilit" näkyviin tulevasta vaihtoehtoluettelosta.
Vaihe 2
Valitse "Näytä tai muuta olemassa olevia sähköpostitilejä" ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 3
Valitse tili, jonka haluat päivittää, ja napsauta sitten "Muuta" -kuvaketta.
Vaihe 4
Päivitä "Nimesi"-kenttä "Käyttäjätiedot"-otsikon alla sisällyttämään näyttönimesi sellaisena kuin haluat sen näkyvän lähettämiesi viestien Lähettäjä-rivillä.
Vaihe 5
Napsauta "Seuraava" -painiketta ja sitten "Valmis".
Kärki
Näyttönimi määritetään alun perin uuden Outlook-tilin luomisen yhteydessä antamiesi tietojen perusteella, joten se muuttuu se ei ole tarpeen, jos käytät aikaa oikean nimen valitsemiseen ennen tilin luomisprosessin aloittamista. Muista myös, että näyttönimesi näkyy viestiesi vastaanottajien postilaatikossa eikä vain itse viestissä, joten muista valitse nimi, jota heidän roskapostisuodattimet eivät todennäköisesti merkitse tai jota ei pidetä epäammattimaisena, jos käytät Outlook for Businessia tarkoituksiin.
Varoitus
Jos sinulla on Microsoft Exchange -tili, et voi muuttaa näyttönimeäsi itse. Sen sijaan sinun on otettava yhteyttä Exchange-tilisi järjestelmänvalvojaan, jotta hän voi tehdä tämän muutoksen puolestasi.
