Voit käyttää taulukkoa tallentaaksesi karjanhoitoa.
Luo varastotaulukko. Aloita avaamalla tyhjä taulukko Excelissä ja antamalla sille sopiva nimi, kuten Stock Sheet. Voit aloittaa tietojen syöttämisen napsauttamalla solua. Käytä ensimmäistä vaakasuuntaista soluriviä sarakkeiden otsikoina. Tämä voi olla eri karja- tai karjaluokkia. Aloita sarakkeesta B ja siirry vaakasuunnassa, kunnes kaikissa sarakkeissasi on otsikot. Voit sitten käyttää saraketta A syöttääksesi eri kuukaudet (tai päivät), jolloin lasket varastosi toistensa alle. Aloita esimerkiksi kirjoittamalla tammikuu soluun A2, helmikuu soluun A3 jne. Solu A1 on otsikkosi, kuten "Kuukausi" tai "Päivämäärä". Voit käyttää kunkin sarakkeen alareunassa olevaa viimeistä solua laskeaksesi automaattisesti yhteen sarakkeiden B kokonaissummat puolestasi. Napsauta viimeistä solua ja käytä Automaattinen summaus -toimintoa. Tämä löytyy ohjelman yläreunasta vaakasuuntaisesta työkalupalkista. Voit sitten kirjoittaa valinnan, jonka haluat sen lisäävän, esimerkiksi B2 - B13, ja paina sitten "Enter". Kokonaissumma lasketaan automaattisesti aina, kun muutat tai lisäät tietoja.
Luo laskulomake. Tämä voidaan tehdä joko lataamalla Internetistä laskumalli, kuten Microsoftin verkkosivustolta saatavilla oleva laskumalli, tai luomalla oma. Oman laskun luominen voi olla ensikertalaiselle hieman vaikeaa, koska räätälöintiä ja kaavoja tarvitaan paljon. Helpoin tapa on ladata laskumalli, muokata sitä tarpeidesi mukaan ja sitten tallentaa mallipohjaksi tietokoneellesi (katso Referenssit).
Valitse yrityksen oletusnimi ja vaihda se karjatilasi nimeksi, jos olet ladannut laskumallin. Seuraavaksi voit muuttaa laskussa näkyvät yhteystiedot omiksi. Voit myös lisätä tai poistaa laskun rivejä. Tyypillisesti karjatila ei tarvitse laskua, jossa on 20 riviä, koska käytät vain yhtä tai kahta riviä. Voit käyttää ylimääräistä tilaa lisätäksesi lisälaskun, jonka haluat asiakkaiden tietävän. Kun olet valmis, tallenna malli tietokoneellesi, jotta voit käyttää sitä aina, kun teet myynnin.
Kärki
Excel toimii kaikissa käyttöjärjestelmissä; uusin versio Windowsille on Excel 2007. Voit myös ostaa tämän osana Microsoft Office -pakettia. Se on helppo asentaa, ja ensikertalaisille on tarjolla erilaisia tukitapoja.
Jos sinulla on logo, voit myös lisätä sen. Napsauta "Lisää" ja siirrä osoitin "Kuvat" -kohdan päälle ja napsauta "Tiedostosta". Etsi logosi ja lisää se kaksoisnapsauttamalla sitä. Voit siirtää valokuvaa napsauttamalla ja vetämällä sitä. Napsauta ja vedä yhtä logon reunassa olevista laatikoista säätääksesi sen kokoa.
