Paina "Ctrl-End" siirtyäksesi alimpaan dataa sisältävään soluun.
Kuvan luotto: David Good / Hemera / Getty Images
Suuren tietomäärän, upotettujen kuvien tai monimutkaisen muotoilun lisääminen lisää Excel-tiedoston kokoa hieman. Joissakin tapauksissa Excel-tiedostojen koko ei kuitenkaan näy hallinnasta ilman syytä. Usein tämä ongelma johtuu siitä, että Excel tallentaa muotoiluasetukset soluille, jotka ovat kaukana todellisten tietojen vaihteluvälistä. Korjaa ongelma poistamalla rivit ja sarakkeet tietojesi lopun jälkeen. Säästä tilaa lisää muuttamalla vanhat Excel-tiedostot XLSX- tai Binary Workbook -muotoon.
Tyhjennä käyttämättömät solut ja muotoilu
Kun muotoillaan useita soluja - kuten muutetaan koko laskentataulukon taustaväriä - yleensä vain Excel tallentaa tiedot soluista, jotka sisältävät dataa, vaikka se soveltaa visuaalisesti muutosta kaikkiin valittuihin soluja. Joissakin tapauksissa, kuten jos sinulla on virheellinen arvo kaukaisessa sarakkeessa, Excel tallentaa liikaa muotoilutietoja ja luo suuria tiedostoja. Voit pienentää tiedoston kokoa valitsemalla viimeisen täytetyn sarakkeen oikealla puolella olevan sarakkeen ja valitsemalla loput sarakkeet painamalla "Ctrl-Shift-Right", napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja valitse "Poista". Valitse ylimääräiset rivit tietojesi alla painamalla "Ctrl-Shift-Down" ja toista kohdassa käytetyt vaiheet sarakkeita..
Päivän video
Muuta tiedostotyyppejä
XLS-laajennusta käyttävillä Excelin versioilla ennen vuotta 2007 luodut tiedostot voivat viedä jopa yli kaksi kertaa enemmän tilaa kuin uudempaa XLSX-laajennusta käyttävät tiedostot. Niin kauan kuin et tarvitse taaksepäin yhteensopivuutta Excelin vanhojen versioiden kanssa, muunna tiedosto suorittamalla "Tallenna nimellä..." ja valitsemalla "Excel-työkirja" avattavasta valikosta "Tallenna nimellä..." -kohdan vieressä. ." Voit pienentää tiedostoja entisestään ja parantaa tallennusnopeutta käyttämällä Excelin binaarityökirjatiedostotyyppiä, mutta tämä estää vaihtoehtoisia taulukkolaskentaohjelmia lataamasta tiedostoa.
