Miten työntekijäsi pärjäävät? Seuraa niitä viikoittain Excelillä.
Microsoft Excel on suosittu taulukkolaskentatyökalu, jonka avulla voit seurata manuaalisesti melkein mitä tahansa, mukaan lukien viikoittaista työntekijän suorituskykyä. Seuraamalla työntekijöiden suorituskykyä viikoittain Excelin avulla voit analysoida, kehittyykö joku organisaatiossasi vai eikö jatkuvasti täytä odotuksia. Tämä menetelmä varustaa sinulle myös asiakirjat, joita tarvitaan tavallisten vuosi- tai puolivuosittaisten suorituskykyarviointien välillä, jos työntekijää vastaan tarvitaan toimia. Lisäksi tämä tekniikka tarjoaa erinomaisen käytännön harjoittelun kaikkialla olevan liiketoimintatyökalun avulla kehittääksesi taitojasi.
Vaihe 1
Avaa uusi Excel-työkirja ja tallenna asiakirja asianmukaisella tiedostonimellä, esimerkiksi "YrityksenNimi_Viikoittainen_Työntekijän_suorituskyky.xls".
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita "Työntekijän nimi" soluun A1 toimiaksesi otsikona. Kirjoita sitten jokaisen seurattavan työntekijän nimi soluihin A2, A3, A4 jne. niin, että siihen liittyvä rivi edustaa jokaista yksittäistä työntekijääsi.
Vaihe 3
Kirjoita soluun B1 sen viikon ensimmäisen maanantain päivämäärä, jolloin haluat alkaa seurata työntekijöiden suoritusta, muodossa kk/pp/vvvv. Tämä päivämäärä edustaa "viikko" -sarakeotsikkoa tehokkuuden seurantaa varten.
Vaihe 4
Lisää seitsemän päivää soluun B1 syötettyyn päivämäärään ja kirjoita tämä päivämäärä soluun C1 seuraavan viikon alkamispäiväksi. Kopioi solut B1 ja C1 rivin 1 lopulle antaaksesi "viikko" sarakeotsikoita niin kauan kuin haluat.
Vaihe 5
Syötä suorituskykymittarit työntekijän vastaavaan viikoittaiseen soluun kunkin viikon lopussa. Tämä voi olla niinkin yksinkertainen kuin "kyllä" tai "ei", johonkin monimutkaisempaan, kuten asteikkoon 1-10 tai kirjainpohjaiseen arviointijärjestelmään, kuten A: sta F.
Vaihe 6
Tallenna työntekijän viikoittainen suorituksenseuranta Excel-työkirja, kun olet varmistanut, että se on muotoiltu haluamallasi tavalla.
Kärki
Luo kaavioita ja kaavioita, jos käytät numeropohjaista mittaria, jotta voit helposti visualisoida, kuinka kunkin työntekijän suorituskyky paranee tai heikkenee. Käytä kommenttitoimintoa huomioimaan kaikki interventiot, jotka voivat selittää minkä tahansa muunnelman työntekijän suoritus viikosta toiseen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella asianmukaista solua ja valitsemalla Lisää Kommentti.
