Värikoodi pudotusvalikosta.
Avattavien luetteloiden luominen Excelissä edellyttää muutaman eri funktion käyttöä, mutta Excel 2003 tekee sen helppo luoda ja muokata avattavia luetteloita ja käyttää niitä sitten yhdessä tai useammassa solussasi työkirja. Jos haluat luoda pudotusvalikon väreistä, joista käyttäjät voivat valita, on hyödyllistä päättää järjestys, jossa haluat värit näkyvät ennen luettelon luomista, kuten yleisimmin valitut ensin, aakkosjärjestyksessä tai järjestys, jossa ne näkyvät värissä pyörä.
Vaihe 1
Avaa Excel 2003 -työkirja, johon haluat lisätä avattavan luettelon.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta käyttämättömän laskentataulukon välilehteä avataksesi taulukon. Jos sinulla ei ole käyttämätöntä laskentataulukkoa, napsauta hiiren kakkospainikkeella olemassa olevan laskentataulukon välilehteä ja valitse "Lisää", "Työtaulukko" ja napsauta sitten "OK".
Vaihe 3
Listaa värisi yhteen sarakkeeseen uudessa laskentataulukossa määrittämäsi järjestyksen mukaan. Esimerkiksi "Punainen" solussa A1, "oranssi" solussa A2, "keltainen" solussa A3 ja niin edelleen, jos käytät väripyöräjärjestystä.
Vaihe 4
Korosta kaikki sarakkeen solut, joissa on värejä, napsauttamalla yläväriä ja vetämällä hiirtä alaspäin ennen hiiren painikkeen vapauttamista.
Vaihe 5
Kirjoita sana "Värit" (ilman lainausmerkkejä) nimikenttään, joka on tyhjä kenttä laskentataulukon yläosassa kaavapalkin vasemmalla puolella. Jos et löydä tätä ruutua, napsauta mitä tahansa solua. Solun nimi, kuten "B17", näkyy nimikentässä. Kun olet löytänyt laatikon, korosta värisarake uudelleen ja kirjoita ruutuun "Värit".
Vaihe 6
Napsauta laskentataulukon välilehteä, johon haluat avattavan luettelon näkyvän, ja napsauta sitten solua, johon haluat luettelon sijoittaa.
Vaihe 7
Napsauta työkalupalkissa "Data" ja sitten "Validation". Napsauta "Asetukset"-välilehteä, jos se ei ole tällä hetkellä avoinna oleva välilehti.
Vaihe 8
Valitse "Luettelo" Salli-kohdan viereisestä kentästä.
Vaihe 9
Kirjoita "=Colors" (ilman lainausmerkkejä) "Lähde"-kenttään ja napsauta sitten "OK". Tämä koskee avattavaa luetteloa kyseiseen soluun. Pääset luetteloon napsauttamalla solua, napsauttamalla sitten solun oikealla puolella näkyvää alanuolta ja napsauttamalla sitten valitsemaasi väriä.
Vaihe 10
Napsauta solua, jossa on avattava luettelo, ja valitse "Muotoile" ja sitten "Ehdollinen muotoilu".
Vaihe 11
Valitse ehdollisen muotoilun valintaikkunan toisesta avattavasta valikosta "sama kuin" ja kirjoita sitten ensimmäisen värisi nimi kolmanteen kenttään. Varmista, että ensimmäisessä laatikossa lukee "Solun arvo on", napsauta sitten "Muotoile"-painiketta. Jotta fontin väri vastaa sanaa, valitse värisi "Väri" -kohdan avattavasta luettelosta. Vastaanottaja muuta taustaväriä, napsauta "Kuviot"-välilehteä ja valitse väri vaihtoehdoista tarjotaan.
Vaihe 12
Napsauta "OK", napsauta sitten "Lisää" ja jatka ehdollisen muotoilun määrittämistä jokaiselle värille. Valitse esimerkiksi solun arvoksi "On yhtä suuri" ja "punainen" toisesta ja kolmannesta ruudusta, valitse punaisen fontin tai taustan muotoilu "Muotoile"-valintaikkunasta. Kun kaikki värit on syötetty ja muodot valittu, napsauta "OK".
Vaihe 13
Napsauta avattavan luettelon vieressä olevaa nuolta ja valitse väri luettelosta. Solun fontti tai taustaväri muuttuu valituksi väriksi.
Kärki
Vain yksisanaiset solualueen nimet ovat sallittuja; nimi on kirjoitettava lähderuutuun täsmälleen samalla tavalla kuin se kirjoitettiin nimiruutuun, mukaan lukien isot ja pienet kirjaimet.
