Varmuuskopioi tietosi. On aina suositeltavaa tehdä varmuuskopio kaikista tiedoista, joita aiot muokata. Vaikka tämä muunnostyökalu toimii, Intuitin (Quickbookien valmistaja) mukaan hyvä nyrkkisääntö on aina varmuuskopioida tiedot ensin. Jos jokin menee pieleen, voit aina turvautua varmuuskopioon ja tehdä uuden kopion.
Nimeä tiedostosi. Voit valita nimen tai tunnuksen mukaan, mutta on suositeltavaa käyttää nimiä helpon viittauksen vuoksi. Tee otsikosta ytimekäs -- Quickbooks Data on rajoitettu 41 merkkiin, etkä voi käyttää samaa nimeä kahdesti. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi neljättä neljännestä, Quickbooks määrittää automaattisesti numerot nimen perään (001, 002, 003).
Vieraile Intuitin verkkosivustolla ja rekisteröidy. Intuitilla on verkkosivustollaan ilmainen muunnostyökalu, joka muuntaa kaikki asiaankuuluvat tiedot (katso "Lisäresurssit" alla). Tämän työkalun ideana on antaa sinun jatkaa yrityksesi kirjanpitoohjelmistossa siitä, mihin jäit. Kun siirryt kyseiselle sivustolle, kirjoita kaikki tarvittavat tiedot kenttiin ja paina "Lähetä".
Lataa muuntajatiedosto. Kun olet täyttänyt nämä tiedot, voit ladata työkalun. Se on noin 30 Mt, ja sen asentaminen 3 Mbps: n yhteyteen kestää noin kaksi minuuttia. Kun lataus on valmis, paina "Suorita". Muunnostyökalu asennetaan sitten järjestelmääsi.
Suorita muuntimen työkalun asennusohjelma. Quickbooksin muunnostyökalu opastaa sinua vaihe vaiheelta tietojen muuntamisprosessin läpi. Etsi Peachtree-tietosi, paina painiketta ja muunnostyökalu alkaa automaattisesti muuntaa.
Kirjoita yrityksesi nimi. Nyt tiedot muunnetaan, mutta yrityksen nimi ja tiedot on syötettävä manuaalisesti. Avaa Quickbooks, valitse "Yritys" ja sitten "Yrityksen tiedot". Avaa Peachtree, valitse "Ylläpidä" ja valitse "Yrityksen tiedot". Tämä on kopioitava ja liitettävä.
Määritä asetukset. Muista, että muutat vain tiedot. Quickbooksin on silti tunnistettava tapa, jolla yritystä johdetaan. Voit tehdä tämän siirtymällä "Muokkaa"-valikkoon ja valitsemalla "Asetukset". Aseta perustiedot samalla tavalla kuin perustaisit yrityksesi tyhjästä.
Kärki
Sinulla voi olla vain yksi kopio tästä "muuntimesta" kerrallaan. Jos sinulla on vanhempi versio, se kannattaa poistaa ja asentaa uusin versio.
Voit saada apua milloin tahansa napsauttamalla sinisiä "apu"-linkkejä tai soittamalla Intuitin erityisesti muunnostyökalua varten suunniteltuun asiakaspalveluun numeroon (800) 816-9304; tai voit vierailla heidän verkkosivustollaan.
Varoitus
Sekä Peachtreessä että Quickbooksissa on monia ainutlaatuisia ominaisuuksia, joten paljon dataa ei muunneta. On vähintään viisi luokkaa kohteita, joita ei muunneta tällä työkalulla. Katso usein kysytyt kysymykset (katso "Lisäresurssit" alla) saadaksesi lisätietoja.
Quickbooks käyttää aina "keskihinta" -menetelmää varaston arvioinnissa. Haluat ehkä keskustella kirjanpitäjäsi tai verohallinnon kanssa tästä muutoksesta.
