Ensin sinun on löydettävä printscreen-näppäin näppäimistöltäsi. Yleensä se on oikealla puolella jossain numeronäppäimistön ja kirjainten välissä, nuolinäppäimien yläpuolella. Se voi sanoa Print Screen tai PrtScn tai jotain vastaavaa. Katso esimerkki liitteenä olevasta kuvasta.
Nyt kun olet löytänyt sen, paina näppäintä. Älä huoli, se ei itse asiassa "tulosta" mitä näytöllä on. Jos sinulla ei ole erityistä, kolmannen osapuolen kuvakaappausohjelmistoa asennettuna, toivottavasti mitään ei näyttänyt tapahtuvan. Todellisuudessa kuitenkin tapahtui, että Windows tallensi kuvan siitä, mitä näytöllä tuolloin näytettiin. Se ei kuitenkaan tallentanut sitä tiedostoon, se tallensi sen leikepöydälle. Se on näkymätön paikka, johon asiat tallennetaan, kun kopioit ne. Kuten jos kopioit korostettua tekstiä, se menee leikepöydälle. Kun liität jotain, se liittää kaiken leikepöydälle.
Joten loogisesti katsottuna ja tallentaaksesi kuvakaappauksen, se on liitettävä ohjelmaan, joka käsittelee grafiikkaa. Jos sinulla ei ole parempaa grafiikkaeditoria, jokaiseen Windows-kopioon on asennettu Microsoft Paint kohdassa Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Apuohjelmat > Paint. Kun olet avannut sen, sinun tarvitsee vain napsauttaa muokkausvalikosta Liitä tai painaa ctrl ja v. Tämä liittää tallennetun kuvakaappauksen ohjelmaan, jotta voit tallentaa sen.
Voit halutessasi valita, kopioida ja liittää vain sen osan kuvakaappauksesta, jonka haluat, tai jättää sen yhdeksi suureksi, muokkaamattomaksi kuvaksi. Sitten sinun tarvitsee vain tallentaa se. Jokaisella grafiikan muokkausohjelmalla on hieman erilainen tallennusvalikko, mutta Paintia varten sinun tarvitsee vain siirtyä kohtaan Tiedosto > tallenna nimellä ja valita, minne se tallennetaan, millä nimellä ja missä muodossa se tallennetaan. Saat realistisimman kuvan paintissa ilman liian suurta tiedostokokoa tallentamalla se JPG-muodossa.