Excel 2010:ssä ehdollinen muotoilu muuttaa automaattisesti solun muotoa – kuten kirjasinta, taustaväriä tai tekstin väriä – esiasetetun ehdon perusteella. Tämän jälkeen voit lajitella tiedot muotoilun mukaan tuodaksesi kaikki ehtoasi vastaavat solut sivun alkuun. Ehdollisen muotoilun määrittäminen voi olla pitkä prosessi, varsinkin jos sinulla on useita ehtoja, joten jos tarvitset laajentaa muotoilua muihin soluihin, paras tapa on yksinkertaisesti kopioida ja liittää ehdollinen muotoilu. Jos käytät muotoilua, joka on riippuvainen solujen arvoalueesta, kuten tietopalkeista tai ylä-/alaosasta sääntöjä, sinun on suoritettava lisätoimenpiteitä, jotta uudet solut muotoillaan osaksi samaa ryhmää kuin vanhat yhdet.
Kopioi ehdollinen muotoilu
Vaihe 1
Valitse Excel-solu, joka sisältää ehdolliset muotoilusäännöt, jotka haluat kopioida. Pidä "Ctrl"-painiketta painettuna ja paina C-kirjainta kopioidaksesi solun leikelevylle.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat kopioida ehdollisen muotoilun. Jos kopioit sen solualueelle, napsauta ensimmäistä solua hiiren vasemmalla painikkeella ja pidä hiiren painike painettuna. Siirrä sitten hiiri viimeiseen soluun ja vapauta painike. Napsauta lopuksi valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 3
Siirrä hiiren osoitin ponnahdusvalikon Liitä määräten -kohdan päälle nähdäksesi lisää liittämisvaihtoehtoja. Valitse kuvake, jossa on prosenttisymboli ja sivellin. Kuvake sijaitsee valikon "Muut liittämisasetukset" -alueen alla ja lukee "Muotoilu (R)", kun siirrät hiiren sen päälle. Kun valitset tämän kuvakkeen, ehdollinen muotoilu vaikuttaa nyt uusiin soluihin.
Yhdistä useita ehdollisen muotoilun ryhmiä
Vaihe 1
Valitse ensimmäisen ryhmän vasen yläkulma ja pidä hiiren painiketta painettuna. Siirrä hiiri toisessa oikeassa alakulmassa olevaan soluun ja vapauta hiiren painike ja valitse koko alue. Jos valittavat solut eivät ole aivan vierekkäin, voit valita lisää soluja ja alueita pitämällä "Ctrl"-painiketta painettuna.
Vaihe 2
Valitse "Koti"-välilehti näytön yläreunasta ja paina sitten "Ehdollinen muotoilu" -painiketta "Tyylit"-alueella. Valitse näkyviin tulevasta valikosta "Hallitse sääntöjä". Näet ruudun, jossa on useita samoja ehdollisia muotoilusääntöjä.
Vaihe 3
Valitse yksi päällekkäisistä säännöistä ja paina "Poista sääntö" -painiketta. Jatka, kunnes jäljellä on vain yksi ehdollinen muotoilusääntö. Valitse "Koskee"-kentän vieressä oleva pieni ruutu, joka siirtää kohdistimen takaisin Excel-laskentataulukkoon.
Vaihe 4
Valitse täsmälleen sama alue laskentataulukosta kuin ennen ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnan ottamista esiin. Paina pientä laatikkoa uudelleen, kun olet tehnyt valinnan. Napsauta "Käytä" sääntöjen hallinnan alareunassa ja napsauta "OK". Kaikki valitut solut ovat nyt osa samaa ehdollista muotoiluryhmää.
