Linkin luominen toiseen soluun peilaa lähteen arvon linkitetyssä solussa, vaikka lähde muuttuisi myöhemmin. Voit koodata manuaalisesti absoluuttisia tai suhteellisia viittauksia lähdesoluihin, jotka sijaitsevat samalla arkilla, eri taulukoissa tai jopa eri työkirjoissa. Jos kuitenkin haluat käyttää hiirtä näppäimistön sijaan, voit lisätä viitteen hiiren valinnalla tai Liitä linkki -toiminnolla.
Absoluutin vs. Suhteelliset viittaukset
Jos kopioit suhteellisen viittauksen sisältävän kaavan toiseen sijaintiin, mukaan lukien yksinkertaisen "=A1"-linkityskaavan, kaava muuttuu uuden sijainnin mukaan. Esimerkiksi, jos kopioit "=A1" seuraavaan soluun, siitä tulee "=A2". Se on hyvä, jos haluat luoda useita linkkejä eri soluihin, mutta jos haluat säilyttää saman viittauksen, sinun on käytettävä absoluuttista viite. Lisäämällä dollarimerkin sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron eteen, kuten "=$A$1", teet siitä muuttumattoman absoluuttisen viittauksen. Voit myös korostaa viittauksen kaavassa ja painaa "F4" vaihtaaksesi suhteellisten ja absoluuttisten viittausten tai niiden yhdistelmän välillä.
Päivän video
Suoraan kirjoittamalla viittauksia
Jos haluat kirjoittaa mieluummin kuin napsauttaa, voit syöttää viittauksia suoraan olettaen, että tiedät lähdesolun tarkan sijainnin. Jos haluat viitata saman laskentataulukon soluun, kirjoita vain "=A1" (ilman lainausmerkkejä tässä ja kaikkialla) luodaksesi linkin, mutta muuta "A1" viittaamaan lähdearvon sisältävään soluun. Jos lähdesolu sijaitsee eri taulukossa, käytä muotoa "=SheetName! A1." Voit myös linkittää toisen Excel-työkirjan muodossa "=[TiedostonNimi.xlsx]SheetName! A1."
Viittaus hiirellä
Usein on parempi valita lähdetiedosto hiirellä, koska se säästää kirjoitusvaivaa ja varmistaa, että käytät oikeaa viittausta ja muotoa. Kirjoita vain yhtäläisyysmerkki tyhjään soluun, siirry toiseen työkirjaan tai taulukkoon ja napsauta sitten lähdesolua syöttääksesi viittauksen automaattisesti. Kun painat "Enter", linkki muodostetaan valittuun soluun. Jos linkität toisen työkirjan solun, tallenna ensin molemmat työkirjat, jotta Excel käyttää oikeaa tiedostonimeä.
Sen sijaan, että aloittaisit viittauksen ja siirryt lähdesoluun, voit työskennellä tehokkaasti toisin päin. Korosta lähdesolu ja paina sitten "Ctrl-C" kopioidaksesi sen. Valitse solu, johon haluat luoda linkin, napsauta avattavan Liitä-valikon nuolta Koti-välilehden Leikepöytä-ryhmästä ja valitse sitten Liitä linkki -kuvake. Voit myös painaa "N", kun avattava Liitä-valikko on aktivoitu liittääksesi linkin.
Viimeiset huolenaiheet
Kun avaat ensimmäisen kerran työkirjan, joka linkittää toiseen työkirjaan, saatat saada suojausvaroituksen. Napsauta "Ota käyttöön" aktivoidaksesi linkit uudelleen. Jos lähdetyökirja on suojattu salasanalla, sinua pyydetään antamaan salasana. Jos siirsit tai nimesit uudelleen lähdetyökirjan linkin luomisen jälkeen, linkki ei enää toimi toimii, mutta Excel varoittaa tästä skenaariosta ja antaa sinulle mahdollisuuden muokata linkkejä ponnahdusikkunan kautta valintaikkuna.
