Käynnistä File Explorer ja siirry Asiakirjat-kansioon.
Nimeä kansio oikein. Esimerkiksi "Liikeehdotus 2014" tai "Opiintyö".
Tunnista sopiva kansi portfolion aiheelle ja löydä sopiva malli. Löydät mallin napsauttamalla "Tiedosto", "Uusi" ja kirjoittamalla sitten sopivan aiheen hakupalkkiin. Varmista, että kansi sopii kohdeyleisölle – kun taas liikeehdotus voi toimia paremmin muiden kanssa hillitty ja ammattimainen kansi, luova työ voi hyötyä hieman hohtoa kannessa kiinni silmä.
Kirjoita tarvittavat tiedot eri tekstikenttiin. Siinä tulee olla yksi projektin nimelle, kaikkien mukana olevien osapuolten nimille ja muille asiaankuuluville tiedoille. Näytettävät kentät riippuvat valitsemastasi mallista.
Järjestä tekstikentät uudelleen ja muokkaa tekstiä haluamallasi tavalla. Kaikkia tekstiruutuja voidaan siirtää valitsemalla teksti ja vetämällä ja pudottamalla tekstiruutuja. Itse teksti voidaan värjätä, muotoilla ja mitoittaa halutulla tavalla, ja siinä voidaan käyttää mitä tahansa tietokoneellesi asennettuja fontteja.
Valitse kanteen sopivat kuvat. Monissa malleissa on esiasetettu kuva, jota voit muuttaa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Vaihda kuva". Paras valinta täällä riippuu tilanteesta, mutta usein yrityksen logo, kuva mainostettavasta tuotteesta tai muuten asiaankuuluva kuva riittää.
Tallenna asiakirja portfoliokansioosi sopivalla nimellä, kuten "Kansi" tai "Otsikkolehti". Numeerisen arvon lisääminen, joka ilmaisee sen paikan sivujärjestyksessä, voi myös helpottaa järjestämistä, kuten "01 Peite."
Aloita tyhjä asiakirja ja valitse sopiva malli. On monia, jotka sisältävät valmisteltuja otsikoita ja kuvatekstejä, joita voidaan käyttää tärkeiden tietojen korostamiseen.
Syötä tietosi haluamallasi tavalla. Salkun tarkoituksesta riippuen mallit, jotka sallivat vain tekstin, voivat olla parempia valintoja kuin ne, joissa on otsikoita ja kuvatekstejä. Voit myös lisätä taulukoita, ClipArt-kuvia, kuvia ja muuta antaaksesi sisällöllesi mielekkään havainnollistamisen tai ylimääräisen ripauksen. Voit myös lisätä Excel-laskentataulukoita asiakirjaan helpottaaksesi tärkeiden tietojen esittämistä.
Toista tarvittaessa jokaiselle tavallisen sisällön sivulle.
Tallenna jokainen sivu portfoliokansioon sopivalla nimellä ja halutessasi sivunumerolla.
Aseta kohdistin riville, jolle haluat lisätä taulukon.
Napsauta nauhan "Lisää" -välilehteä.
Napsauta avattavaa Taulukko-valikkoa ja valitse taulukon solumitat. Voit myös valita "Lisää taulukko" luodaksesi taulukon, "Piirrä taulukko" piirtääksesi omia taulukkosoluja tai "Pikataulukot" valitaksesi sarjasta valmiita taulukoita.
Aseta kohdistin riville, jolle haluat lisätä taulukon.
Napsauta nauhan "Lisää" -välilehteä.
Valitse "Excel-laskentataulukko" luodaksesi uuden laskentataulukon asiakirjaan.
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.
Siirry haluamasi kuvan kohdalle ja valitse se.
Säädä kuvan koko sivun tarpeiden mukaan.
Aseta kohdistin haluttuun hyperlinkin paikkaan.
Kirjoita "Näytä teksti" -kenttään teksti, jonka haluat näkyvän.
Valitse näytettävä hyperlinkkidokumentti kiintolevyltäsi tai kirjoita haluamasi verkkosivuston URL-osoite "Osoite"-tekstikenttään.
Valitse paikka, johon haluat lisätä kaavion.
Valitse kaavion tyyppi sekä alatyyppi.
Muokkaa kaaviota niin, että se sopii sen edustamiin tietoihin.
Valitse videolle haluamasi paikka sivulla.
Etsi haluttu video Bingistä tai YouTubesta käytettävissä olevista hakukentistä tai kirjoita HTML-upotuskoodi annettuun kenttään.
Säädä videon kokoa ja sijoitusta asiakirjasi tarpeiden mukaan.
Pienet yksityiskohdat voivat tehdä tai rikkoa hyvän portfolion. Reunusten, dynaamisen tekstin ja muiden pienten visuaalisten yksityiskohtien lisääminen voi tehdä projektistasi pop. Älä vain liioittele sitä – kaikenkattava hyökkäys silmiin on yhtä loukkaavaa kuin tylsä tekstitys.
Kun olet täyttänyt kaikki portfoliosi sivut, sinulla on muutamia vaihtoehtoja sen esittelyyn. Paperikopioiden kohdalla nopea tulostus ja esitys kansiossa voi olla oikea tapa. Digitaalista jakelua varten voit pakata sivut sisältävän kansion ja lähettää sen tai luoda "täydellisen" asiakirja, jossa on kaikki sivut yhtenäisenä yhtenäisenä DOC-tiedostona, PDF-tiedostona tai HTML-tiedostona asiakirja.
Voit myös liittää olemassa olevia Excel-laskentataulukoita asiakirjaasi valitsemalla ja kopioimalla kohdesolut ja liittämällä ne Wordiin käyttämällä liitävaihtoehtoa Säilytä lähdemuotoilu.
Voit myös lisätä Word Art: n valitsemalla Lisää-välilehdeltä "Word Art". Tämä lisää koristeellista tai taiteellista tekstiä, joka voi lisätä portfolioosi tyylikkyyttä.
Voit myös lisätä SmartArtin, jota voidaan käyttää visuaalisesti välittämään käsitteitä tai ideoita, kuten prosesseja ja suhteita. Valitse "SmartArt" Lisää-välilehdestä ja valitse käytettävä esitystyyppi.
