Kumoa asiakirjaan tehdyt muutokset painamalla "Ctrl-Z".
Kuvan luotto: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013:n avulla voit lajitella tekstiä, päivämääriä, numeroita ja taulukon sisältöjä aakkosjärjestykseen. Huomaa, että tietojen lajittelemiseksi aakkosjärjestyksessä tiedot on järjestettävä joko numeroituksi tai luettelomerkityksi luetteloksi tai taulukkoon. Lisäksi luettelon on oltava yksitasoinen; monitasoisia listoja ei voi lajitella. Taulukot voidaan lajitella aakkosjärjestykseen sarakkeiden mukaan, ja sinulla voi olla toisen ja kolmannen tason lajitteluja. Voit lajitella sarakkeita, jotka sisältävät tekstiä, päivämääriä tai numeroita.
Tietojen lajittelu luetteloon
Vaihe 1
Avaa dokumentti, jota haluat muokata Microsoft Word 2013:ssa ja valitse sitten numeroitu tai luettelomerkitty luettelo. Luo luettelo valitsemalla tiedot ja napsauttamalla "Luettelomerkit"- tai "Numerointi"-kuvaketta Aloitus-välilehden Kappaleryhmässä.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Lajittele" -kuvaketta Aloitus-välilehden Kappaleryhmässä, jolloin Lajittele teksti -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 3
Varmista, että "Lajittele"-ruudussa on valittu "Kappaleet" ja että "Tyyppi"-ruudussa on valittu oikea tietotyyppi. Voit valita "teksti", "numero" tai "päivämäärä" -tietojen lajittelun. Jos luettelossasi on otsikkorivi, ota käyttöön Otsikkorivi. Jos tämä vaihtoehto on aktiivinen, luettelon ensimmäistä elementtiä ei lajiteta.
Vaihe 4
Varmista, että "Nouseva"-vaihtoehto on valittuna tietojen lajittelemiseksi aakkosjärjestykseen ja ota sitten lajittelu käyttöön napsauttamalla "OK".
Tietojen lajittelu taulukossa
Vaihe 1
Napsauta lajiteltavan taulukon sisällä nähdäksesi Taulukkotyökalut-välilehden nauhassa ja napsauta sitten "Asettelu"-välilehteä.
Vaihe 2
Napsauta "Lajittele"-kuvaketta "Tiedot"-ryhmässä saadaksesi Lajittele-valintaikkunan näkyviin. Jos taulukossa on otsikkorivi, ota käyttöön "Otsikkorivi"-vaihtoehto.
Vaihe 3
Valitse avattavasta "Lajitteluperuste"-valikosta sarake, jonka mukaan haluat lajitella tiedot, ja valitse sitten oikea tietotyyppi "Tyyppi"-ruudusta. Voit lajitella tekstiä, numeroita ja päivämääriä.
Vaihe 4
Valitse avattavasta "Käytetään"-valikosta kenttä, johon lajitellaan. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen vain, kun Lajitteluperuste-ruudussa valittu sarake sisältää tietoja, jotka on erotettu toisistaan merkeillä, kuten pilkuilla tai sarkaimilla. Napsauta "Asetukset" avataksesi Lajitteluasetukset-valintaikkunan ja valitse sitten oikea erotin "Erottele kentät osoitteessa" -osiosta. Jos kenttiä ei eroteta pilkuilla tai sarkaimeilla, napsauta "Muu" ja kirjoita merkki ruutuun. Napsauta "OK" sulkeaksesi Lajitteluasetukset-valintaikkunan.
Vaihe 5
Varmista, että "Nouseva" on valittuna tietojen lajittelemiseksi aakkosjärjestykseen. Jos haluat käyttää toisen ja kolmannen tason lajittelua, valitse sopivat vaihtoehdot kahden "Sitten mukaan" -osion laatikoista. Napsauta "OK" lajitellaksesi tiedot taulukossa.
Kärki
Voit tehdä lajittelustasi kirjainkoon erottelun napsauttamalla "Asetukset"-painiketta ja valitsemalla sitten "Kirjainkoon erottelun" -ruudun. Lisäksi voit vaihtaa lajittelukieltä Lajitteluasetukset-ruudusta.