Voit laskea prosenttiosuudet miljoonille numeroille yhdellä kyselyllä Microsoft Accessissa
Microsoft Accessia voidaan käyttää monenlaisiin laskelmiin. Ainoa suuri rajoitus on tietosi kaavoista. Pääsykyselyt sisältävät sisäänrakennettuja toimintoja tietorivien keskiarvojen, summien ja keskihajonnan laskemiseksi. Muita toimintoja varten Access-kyselyruudukko sisältää ohjatun lausekkeiden rakennustoiminnon, joka rajoittaa tarvetta tuntea tietokantaohjelmistoa käyttävän Microsoftin strukturoidun kyselykielen.
Vaihe 1
Napsauta sivun yläreunassa olevaa "Luo"-välilehteä. Napsauta "Design View" -kuvaketta. Lisää taulukko numeroineen, joista haluat laskea prosentin. Sulje "Näytä taulukko" -valintaikkuna.
Päivän video
Vaihe 2
Lisää kyselyruudukkoon sarakkeet, joissa on numerot, joiden prosenttiosuudet lasketaan, joko kaksoisnapsauttamalla tai vetämällä ja pudottamalla taulukkoruudusta.
Vaihe 3
Siirrä kohdistin lähimpään tyhjään ruudukon soluun ja napsauta "Builder"-kuvaketta sivun yläosassa. Käytä ohjattua toimintoa navigoidaksesi taulukkoon, jossa on numerot, joita käytät prosenttiosuuden laskemiseen. Kirjoita "=" ja napsauta kenttää, jossa on numerot. Kirjoita "/100" kentän nimen jälkeen.
Vaihe 4
Napsauta "OK" sulkeaksesi lausekkeiden rakennustyökalun valintaikkunan. Napsauta mitä tahansa muuta solua ja palaa sitten soluun, jossa juuri loit lausekkeen. Voit muuttaa kentän oletusnimeksi "Laus1" kuvaavammaksi, kuten "Pct".
Vaihe 5
Suorita kysely napsauttamalla punaista huutomerkkikuvaketta sivun yläosassa. Tulosten pitäisi näkyä desimaaleina.
Kärki
Muuta muototulokset prosenttiosuuksiksi suorittamalla taulukkokysely, ja käytä sitten Suunnittelunäkymä-toimintoa muuttaaksesi muoto "Yleinen luku" muotoon "Prosentti".
