Tyhjät laskentataulukon rivit voivat suurentaa Excel-tiedoston kokoa.
Kuvan luotto: gibgalich/iStock/Getty Images
Microsoft Excelissä "Del"- ja "Backspace"-näppäimet poistavat nykyisen valinnan sisällön, mutta eivät poista itse soluja. Useimmissa tapauksissa tällä erottelulla ei ole merkitystä, mutta päästäksesi eroon ylimääräisistä tyhjistä riveistä sinun on poistettava varsinaiset solut. Excel 2010:ssä ja 2013:ssa on useita tapoja etsiä ja poistaa tyhjiä rivejä – jotkut ovat automatisoituja, toiset sopivat paremmin monimutkaisten laskentataulukoiden käsittelyyn. Ennen kuin aloitat, varsinkin kun työskentelet automaattisella menetelmällä, tallenna työkirjastasi varmuuskopio siltä varalta, että myöhemmin huomaat poistaneeni tärkeitä tietoja.
Manuaalinen poisto
Jos haluat poistaa minkä tahansa rivin käsin, napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin otsikkoa -- sen numeroa laskentataulukon reunassa -- ja valitse "Poista". Voit poistaa useita rivejä kerralla pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla kunkin rivin otsikon niitä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittujen rivien kohtaa ja napsauta "Poista" poistaaksesi kaikki rivit. Voit nopeuttaa prosessia selatessasi pitkiä laskentataulukoita poistamalla yhden rivin normaalisti ja valitsemalla sitten jokaisen seuraavan rivin painamalla "Ctrl-Y", joka toistaa viimeisen toiminnon. Jos teet virheen, paina "Ctrl-Z" peruuttaaksesi virheen.
Päivän video
Poista taulukon rivit
Koko rivin poistaminen toimii, vaikka tietosi olisivat taulukossa, mutta jos sinulla on tietoja sekä taulukon sisällä että ulkopuolella, sinun on ehkä poistettava rivi yksinomaan sisältä. Voit poistaa tyhjät rivit taulukosta pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla yhtä solua jokaisella poistettavalla rivillä. Napsauta Aloitus-välilehden avattavaa valikkoa "Poista"-kohdan alla Solut-osiossa ja valitse "Poista taulukon rivit".
Suodata tyhjät rivit
Suodattimien käyttöönotto auttaa tunnistamaan laskentataulukoiden tyhjät rivit, joissa muutama tyhjä solu ei välttämättä tarkoita täysin tyhjää riviä. Jos työskentelet taulukossa, suodattimet ovat jo käytössä. Muussa tapauksessa valitse tietosi, avaa "Lajittele ja suodata" Etusivu-välilehden Muokkaus-osiossa ja valitse "Suodata". Napsauta avattavaa suodatinvalikkoa ensimmäisessä sarakkeessa poista valinta "(Valitse kaikki)" poistaaksesi kaikki valintaruudut ja valitse sitten "(Tyhjät)." Paina "OK" nähdäksesi vain rivit, joissa ensimmäinen sarake on tyhjä. Jos joillakin riveillä on edelleen tietoja muissa sarakkeissa, toista suodatus jokaisessa sarakkeessa, kunnes näet vain täysin tyhjiä rivejä. Valitse ja poista rivit siinä vaiheessa tavalliseen tapaan. Avaa "Lajittele ja suodata" uudelleen ja poista tyhjä rivisuodatin valitsemalla "Tyhjennä" tai poista suodatus kokonaan käytöstä valitsemalla "Suodatin".
Automaattinen tunnistus
Excel sisältää mahdollisuuden valita automaattisesti kaikki tyhjät solut tiedoista, mikä tekee poistamisesta paljon nopeampaa. Tämä menetelmä poistaa kuitenkin kaikki rivit, jotka sisältävät tyhjät solut, joten se on huono valinta osittain täytetyille laskentataulukoille. Aloita valitsemalla tietosi - älä valitse koko arkkia "Ctrl-A"-näppäimellä tai Excel jumiutuu etsiessään tyhjiä soluja. Avaa "Etsi ja valitse" Etusivu-välilehden Muokkaaminen-osiosta ja napsauta "Siirry erityiseen". Valitse "Tyhjät" ja paina "OK" valitaksesi kaikki tyhjät solut tiedoista. Avaa Aloitus-välilehden avattava "Poista"-valikko ja valitse "Poista taulukkorivit" poistaaksesi kaikki valitun solun sisältävät rivit.
