Mikä on Microsoft Excelin yhteensopivuustila?

Kun Excel tulee näkyviin [Yhteensopivuustila] otsikkorivillä se osoittaa, että olet avannut vanhan XLS tiedosto, joka on yleensä luotu Excelin vuosien 1997–2003 versioilla. Myöhemmät Excel-versiot käyttävät yleensä XLSX tiedostot, jotka eivät koskaan toimi yhteensopivuustilassa. Vaikka "yhteensopivuustila" saattaa kuulostaa varoitukselta, se on itse asiassa työkalu, joka helpottaa yhteensopivuutta. -tilassa voit tehdä muutoksia vanhaan tiedostoon ja tallentaa sen uudelleen murehtimatta yhteensopivuuden rikkomisesta vanhojen versioiden kanssa. Excel.

Excelissä yhteensopivuustila on täysin automaattinen. Aina kun avaat XLS-tiedoston Excel 2007:ssä tai uudemmassa, ohjelma toimii yhteensopivuustilassa. Tämä eroaa Wordista, jossa voit kytkeä ominaisuuden pois päältä ja päälle halutessasi. Yhteensopivuustilassa Excel poistaa käytöstä kaikki ominaisuudet, joita ei ollut Excel 2003:ssa, mikä estää sinua tekemästä vahingossa työkirjaa yhteensopimattomaksi muutosten vuoksi.

Jos Excel-tiedosto sisältää ominaisuuksia, joita ei ollut ohjelman vanhemmassa versiossa, ohjelma ei näytä uudempaa tiedostoa oikein. Esimerkiksi Excelin vanhoissa versioissa ei ole yhtä monta muotoilu- ja tyylivaihtoehtoa kuin uusissa versioissa. Yhteensopivuusongelmat eivät rajoitu näihin 2003 ja vanhemmat vastaan 2007 ja uudemmat - esimerkiksi Microsoft lisäsi AGGREGATE-toiminto vuonna 2010, joten vaikka molemmat ohjelmat käyttävät XLSX-tiedostoja, tämä toiminto ei toimi Excel 2007:ssä. Yhteensopivuus tila, käsittelee kuitenkin erityisesti Excel 2003:a ja vanhempia tiedostoja, jotka ovat käynnissä uudemmissa versioissa.

Tarkistaaksesi yhteensopivuusongelmat Excel 2010:llä tai 2013:lla, avaa "Tiedosto"-valikko, paina "Tarkista ongelmat" Tiedot-välilehdellä ja valitse "Tarkista yhteensopivuus." Excel kertoo kunkin ongelman ja Excelin versiot, joihin se vaikuttaa, ja tarjoaa "Etsi"-linkin solujen näyttämiseen kysymys.

Yhteensopivuustilaa ei voi sammuttaa käyttäessäsi XLS-tiedostoa, joten Jos haluat käyttää Excel 2007:n jälkeen lisättyjä ominaisuuksia, sinun on muunnettava työkirjasi XLSX-muotoon. Valitse Excel 2010:ssä Tiedosto-valikosta "Tallenna nimellä" ja aseta Tallenna nimellä -tyypiksi "Excel-työkirja" Excelin sijaan. 97-2003 työkirja." Napsauta Excel 2013:ssa Tiedosto-valikosta "Vie", valitse "Muuta tiedostotyyppiä" ja valitse "Työkirja."

Sama prosessi toimii päinvastoin muuntaen XLSX-tiedoston XLS-muotoon avattavaksi vanhalla versiolla. Valitse "Excel 97-2003 Workbook" tiedostotyypiksi luodaksesi XLS-tiedoston. Kun muunnetaan XLS-muotoon, Excel suorittaa automaattisesti yhteensopivuustarkistuksen ilmoittaakseen ominaisuuksista, jotka rikkoutuvat muuntamisen aikana.

Jos työtoverilla on vain Excel 2003 ja sinun on jaettava uudempia ominaisuuksia käyttävä laskentataulukko, yksi ratkaisu on lähettää PDF- tai XPS-tiedosto. Nämä tiedostotyypit tallentavat staattisen tilannekuvan tiedostostasi sellaisena kuin näet sen, mutta eivät salli muokkaamista. Portable Document Format vaatii Adobe Readerin, Reader-sovelluksen Windows 8:ssa tai vaihtoehtoinen ohjelma avata, kun taas XML Paper Specification (XPS) -tiedostot toimivat Windows 7:ssä ja 8:ssa – ja useimmissa tietokoneissa, joissa on Vista – ilman lisäohjelmistoja. Tämän tekijän ja PDF: n suuremman suosion lisäksi nämä kaksi toimivat hyvin samalla tavalla.

Luo PDF- tai XPS-tiedosto Excel 2013:n Tiedosto-valikon Vie-välilehdestä tai valitsemalla "PDF" tai "XPS-asiakirja" Excel 2010:n Tallenna nimellä -ikkunassa.