Voit skaalata asiakirjoja Wordissa.
Kuvan luotto: ValitseStock/E+/GettyImages
Microsoft Word 2013- tai 2010 -asiakirjan tulostaminen asiakirjan alkuperäistä kokoa pienemmälle paperille johtaa katkaistuihin riveihin ja puuttuviin sisältöihin. Wordilla on kaksi tapaa kiertää ongelma: Voit skaalata asiakirjaa tulostuksen aikana, mikä ei vaadi juuri mitään vaivaa, mutta se voi aiheuttaa pientä, lukukelvotonta tekstiä, tai voit muuttaa paperin kokoa Wordissa, mikä ei vaikuta fonttiin koko. Jos muutat sivun kokoa, saatat joutua korjaamaan sivunvaihtojen, kuvien ja kaavioiden muotoilun.
Skaalaa tuloste
Jos haluat muuttaa Word-asiakirjan mittakaavaa muokkaamatta sen muotoilua, avaa "Tiedosto"-valikko, napsauta "Tulosta" ja avaa zoomausvaihtoehto, joka on oletuksena "1 sivu arkilla". Valitse "Skaalaa paperikokoon" ja valitse uusi koko. Skaalaus toimii parhaiten, kun kokoa on muutettava vain vähän etkä halua muuttaa asettelua. Jos pienennät kokoa liikaa, tuloksena on tekstiä, joka on liian pientä luettavaksi. Skaalaus tapahtuu tulostuksen aikana, joten vaihtoehto ei muuta alkuperäistä asiakirjaa tai sen näyttöä näytöllä.
Päivän video
Muuta sivun kokoa
Jos tulosteen skaalaus aiheuttaa lukukelvotonta tekstiä, muuta sen sijaan asiakirjan sivukokoa. Tämä menetelmä säilyttää samankokoisen tekstin siirtämällä rivejä alaspäin sen sijaan, että muuttaisi fonttikokoa. Toisin kuin skaalaus, sivukoon muuttaminen vaikuttaa asiakirjaan näytöllä ja voi aiheuttaa asettelu- ja muotoiluongelmia. Jos haluat muuttaa kokoa, avaa "Sivun asettelu" -välilehti, napsauta "Koko" ja valitse paperikoko tai valitse "Lisää paperikokoja" syöttääksesi mukautetut mitat. Kun olet tulostanut asiakirjan, saatat haluta lopettaa tallentamatta, jotta alkuperäistä tiedostoa ei muuteta.
Korjaa tekstin muotoilu
Kun muutat asiakirjan kokoa, teksti siirtyy automaattisesti sivujen välillä. Kovat sivun tai osion vaihdot voivat päätyä lyhyemmille sivuille ja aiheuttaa ei-toivottua tyhjää tilaa. Käy tiedostosi läpi ja poista kaikki ylimääräiset tauot ja lisää ne tarvittaessa uudelleen uutta sivutusta varten. Jos sinulla on sisällysluettelo, se saattaa valua sivun reunalta tai siinä voi olla vanhentuneita numeroita. Napsauta rikkinäistä sisällysluetteloa ja valitse "Päivitä taulukko" Viitteet-välilehdeltä. Korjaa sekä numerot että taulukon koko valitsemalla "Päivitä koko taulukko". Toisin kuin taulukoissa, alaviitteissä ei ole ongelmia koon muuttamisen kanssa: Muistiinpanot siirtyvät automaattisesti oikeille sivuille.
Korjaa kuvan ja kaavion muotoilu
Kuvat, joissa käytetään oletusarvoista tekstin mukaista tasausta, pysyvät yleensä oikein tasattuina sivukoon muuttamisen jälkeen, mutta ne, joissa on "Tight" tai muut tasaukset, voivat päätyä tekstin väärälle puolelle. Kaikki uutta sivukokoa suuremmat kuvat leikataan pois. Valitse leikattu kuva ja vedä sen kulmia sisäänpäin pienentääksesi kuvaa, kunnes se sopii sivulle. Vedä sivulle väärin kohdistettuja kuvia siirtääksesi ne takaisin paikoilleen. Toisin kuin kuvat, kaaviot eivät putoa sivun reunasta, mutta solut voivat kaventaa, jolloin teksti mahtuu huonosti. Kiertokeinona pienennä kaavion kirjasinkokoa tai jaa kaavio kahteen osaan, jotta kullakin rivillä on vähemmän sarakkeita.
