Voit näyttää muille käyttäjille Word-asiakirjaan tekemäsi korjaukset.
Korjausten tekeminen Word-asiakirjaan on yksinkertainen prosessi Microsoftin "Track changes" -ominaisuuden avulla. Näin voit tehdä korjauksia asiakirjoihin muuttamatta niitä pysyvästi. Kun olet korjannut Word-asiakirjan, voit jakaa sen muiden kanssa, jotka voivat joko hyväksyä tai hylätä tekemäsi muutokset. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos olet korjaamassa jonkun toisen työtä tai jaat asiakirjan useiden käyttäjien kesken muokkausta varten.
Vaihe 1
Avaa Word-asiakirja.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tarkista"-välilehteä ja valitse "Seuraa muutoksia".
Vaihe 3
Tee asiakirjassa haluamasi korjaukset. Poistot näyttävät alkuperäisen sanan punaisella viivalla sen läpi ja lisäykset näyttävät uuden sanan tai välimerkin sinisellä alleviivattuna. Koskematon alkuperäinen teksti näkyy edelleen alkuperäisessä värissään. Voit mukauttaa näitä värejä valitsemalla "Muuta seurantaasetuksia" "Seuraa muutoksia" -valikosta. Napsauta "Merkintä"-painiketta ja valitse mukautetut värit lisättyä ja poistettavaa tekstiä, muotomuutoksia ja muita muutoksia varten.
Vaihe 4
Hyväksy tai hylkää korjaukset asiakirjassa napsauttamalla "Hyväksy" tai "Hylkää" -painiketta "Muutokset"-paneelin alla. Tämä on myös "Arvioi"-välilehden alla.
Vaihe 5
Napsauta "Seuraa muutoksia" -painiketta uudelleen sammuttaaksesi seurannan muuttamatta tekemiäsi korjauksia. Kun teet tämän, kaikki teksti näyttää samalta, etkä näe tekemiäsi korjauksia. Tallenna asiakirja, kun olet tyytyväinen tekstiin.
Kärki
Jos et näe "Seuraa muutoksia" -painiketta "Tarkista"-välilehden alla, asiakirja saattaa olla suojattu. Voit poistaa suojauksen käytöstä napsauttamalla "Tarkista"-välilehteä ja valitsemalla "Rajoita muokkausta" ja "Lopeta suojaus" paneelin alareunassa "Suojaa"-ryhmässä.
