Ehdollinen muotoilu auttaa myös työkirjoja näyttämään kauniilta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Excel 2013:ssa IF-funktio vertaa soluja niiden sijainnista riippumatta. Monissa tapauksissa sinun ei kuitenkaan tarvitse käydä läpi kaavan kirjoittamisen vaivaa vain tarkistaaksesi, miten solut vertautuvat. Jos haluat etsiä kaksoiskappaleita, löytää keskiarvon yläpuolella olevia soluja tai muotoilla soluja niiden arvojen perusteella, käytä ehdollista muotoilua nopeimpana tapana vertailla soluja.
Ehdollinen muotoilu
Vaihe 1
Muut korostussolujen säännöt tarkistavat, onko suurempi kuin tai pienempi kuin -ehtoja.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse solualue, jota haluat verrata sisäisesti, avaa Ehdollinen muotoilu Valitse Koti-välilehden valikosta Korosta solujen säännöt ja valitse Kaksinkertaiset arvot. Tämä ominaisuus toimii hyvin vahingossa olevien kaksoiskappaleiden jäljittämisessä tai vastaavien kohteiden löytämisessä pitkästä luettelosta, mutta se ei toimi useilla taulukoilla.
Päivän video
Vaihe 2
Ensimmäisen valikon toinen vaihtoehto korostaa ainutlaatuisia arvoja.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Jätä ensimmäinen avattava valikko asetukseksi Kopioi, muuta värivaihtoehtoa halutessasi ja paina OK korostaa päällekkäisiä soluja.
Vaihe 3
Muotoilun poistaminen ei vaikuta solujen arvoihin.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Poista solun kaksoiskappale poistaaksesi korostuksen sen kumppanista.
Jos päällekkäinen arvo toistuu myöhemmin, Excel korostaa solut automaattisesti uudelleen. Voit poistaa korostuksen käytöstä pysyvästi avaamalla uudelleen Ehdollinen muotoilu ja valitse jokin vaihtoehdoista Selkeät säännöt valikosta.
Vaihe 4
Napsauta Uusi sääntö kirjoittaaksesi mukautetun säännön kaavan avulla.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Käytä muita ehdollisia muotoiluvaihtoehtoja solujen vertaamiseen muilla tavoilla. Esimerkiksi, Keskiverron yläpuolella alla lueteltu vaihtoehto Ylä-/alasäännöt korostaa valitun alueen keskiarvon yläpuolella olevat solut.
Vaihe 5
Excel voi näyttää useita ehdollisia muotoja samanaikaisesti.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Lisätä Tietopalkit tai Väriasteikot Ehdollinen muotoilu -valikosta auttaaksesi visualisoimaan soluarvojen välisen suhteellisen eron.
Vertaa soluja käyttämällä kaavoja
Vaihe 1
Solujen ei tarvitse olla vierekkäin vertaillakseen niitä.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Tarkista IF-funktion avulla, täsmäävätkö kaksi tiettyä solua. Aloita kaava =JOS( ja syötä kaksi solun sijaintia erotettuina yhtäläisyysmerkillä. Lisää pilkku ja kirjoita teksti lainausmerkeissä, jotta näet, vastaavatko solut. Lisää toinen pilkku ja sitten lainausmerkeissä oleva teksti.
Esimerkiksi kaava voisi lukea =JOS(A1=B1"Osuma","Ei täsmää") vertailla soluja A1 ja B1. Lehdistö Tulla sisään kaavan loppuun saattamiseksi.
Vaihe 2
Tai kaksoisnapsauta kulmaa täyttääksesi automaattisesti viereisen sarakkeen alareunaan.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vedä kaavan solun oikeaa alakulmaa laajentaaksesi se muihin soluihin ja vertaa kahta saraketta tai riviä.
Vaihe 3
Tämä toimii myös työkirjojen välillä, joissa on merkintä [Kirja]Arkki! Cell
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Käytä merkintää Arkki! Cell viitata muiden laskentataulukoiden soluihin kaavaa luotaessa. Esimerkiksi, Sheet1!A1 viitata Sheet1:n soluun A1. Voit myös vaihtaa toiseen taulukkoon ja lisätä solun sijainnin napsauttamalla solua keskellä kaavan kirjoittamista.
Vaihe 4
Tulokset päivittyvät automaattisesti, kun viitatut solut muuttuvat.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Korvaa yhtäläisyysmerkki suurempi kuin tai pienempi kuin -merkillä, jotta voit verrata soluja muihin kuin tarkan vastaavuuden ehtoihin. Käyttää >= tai <= tarkistaaksesi, onko suurempi kuin tai yhtä suuri tai pienempi kuin tai yhtä suuri -ehtoja.
Kärki
Yhdistä IF muihin toimintoihin edistyneempiä vertailuja varten. Aloita esimerkiksi "=IF(TUOTTE(A: A)>TUOTTE(B: B)" vertaillaksesi kaikkien sarakkeiden A ja B solujen tuloja.
Voit myös käyttää numeroita, matemaattisia operaatioita tai muita funktioita IF-funktion tuloksena. Esimerkiksi "=JOS(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" lisää solut A1 ja B1, jos ne täsmäävät, tai vähentää B1:n A1:stä, jos ne eivät täsmää.
