Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
XLS-tiedosto on Microsoft Excel -muotoon tallennettu laskentataulukko. PRN-tiedosto on tulostintiedosto, toisin sanoen tiedosto, joka sisältää tulostinkomentoja. Jos haluat muuntaa XLS-tiedoston PRN-tiedostoksi, tulostat XLS-tiedoston, mutta tulostat sen tiedostoksi sen sijaan, että lähetät sen tulostimelle. PRN-tiedoston sisältämät komennot vaihtelevat tulostintyypin mukaan.
Vaihe 1
Käytä Microsoft Exceliä avataksesi XLS-tiedoston, jonka haluat muuntaa.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Älä käytä työkalupalkin Tulosta-painiketta, koska työkalupalkin painike ohittaa tulostusvalintaikkunan.
Vaihe 3
Valitse Tulosta-valintaikkunassa Tulosta tiedostoon -valintaruutu. Normaalisti tämä valintaruutu on pois päältä, jolloin Excel tulostaa tulostimelle. Napsauta OK-painiketta.
Vaihe 4
Kirjoita Tulostustiedoston nimi Tulosta tiedostoon -valintaikkunaan. Tämä on levyllä olevan tiedoston nimi. Excel ei lisää automaattisesti ".prn"-tiedostoa tiedostonimeen, joten sinun on kirjoitettava se itse. se on silti PRN-tiedosto, vaikka et antaisi sille .prn-tunnistetta. Napsauta OK-painiketta. Näet nyt valintaikkunan, joka kertoo, että olet tulostamassa. kun tämä ikkuna katoaa, muunnos on valmis.
Asiat, joita tarvitset
Tietokone
Microsoft Excel
XLS-tiedosto
Tulostinohjain asennettu
Kärki
Microsoft Excel ei anna sinulle mahdollisuutta valita tiedoston sijaintia; PRN-tiedosto tallennetaan asiakirjan oletussijaintiin. Esimerkiksi Windows Vista tallentaa sen Asiakirjat-kansioon.
Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen PRN-tiedoston luomista varten, tarvitset vain tulostinohjaimen asennettuna.
Monet ohjelmat tukevat tiedostoon tulostamista, joten voit käyttää samaa yleistä menetelmää PRN-tiedostojen tuottamiseen useista eri tiedostomuodoista.
Varoitus
Koska PRN-tiedosto sisältää tulostinkohtaisia komentoja, sama XLS-tiedosto, joka on muunnettu kahdella eri tulostinohjaimella, tuottaa kaksi erilaista PRN-tiedostoa.
