Laadi muistio tietojen dokumentoimiseksi ja työntekijöiden informoimiseksi.
Muistiomuotoisia asiakirjoja käytetään usein toimistojen väliseen kirjeenvaihtoon, esimerkiksi tietojen jakamiseen tai pyyntöjen tekemiseen. Muistiossa on yleensä otsikko, joka kertoo kenelle viesti on tarkoitettu, keneltä se on lähettänyt, päivämäärän ja aiheen. Sen alapuolella on runko, johon itse viesti on kirjoitettu. Microsoft Word ja Excel ovat kaksi ohjelmaa, jotka tarjoavat muistiomalleja. Voit myös määrittää muistiomuodon sähköpostiohjelmallasi.
Vaihe 1
Luo muistio Microsoft Word 2010:llä valitsemalla useista mallimalleista. Napsauta "Tiedosto", "Uusi". Valitse Office.com Templates -kohdasta Muistiot ja kaksoisnapsauta muistiotyyliä, jota haluat käyttää. Voit tarvittaessa muokata muotoa ja lisätä siihen tietoja.
Päivän video
Vaihe 2
Luo muistio Microsoft Excel 2010:llä. Napsauta "Tiedosto", "Uusi". Valitse Office.com-mallit -kohdasta Muistiot. Kaksoisnapsauta muistion tyyliä, jota haluat käyttää. Muokkaa muistion muotoa poistamalla rivejä ja sarakkeita tai nimeämällä uudelleen taulukon otsikot.
Vaihe 3
Sähköposti voi toimia myös muistiona, ja muotoiluun tarvitaan vähemmän. Monet kentät vastaavat muistion otsikoita, mukaan lukien "Vastaanottaja", "Lähettäjä", "Päiväys" ja "Aihe". Sähköpostiviestikenttä sisältää muistion tekstiosan.
