Luo tuotteellesi organisoitu ja helposti luettava tekninen tietolomake.
Spesifikaatiolomake tai tietolehti kuvaa projektin tekniset näkökohdat. Tekniset tiedot ovat erittäin yksityiskohtaisia luetteloita, jotka ovat hyödyllisiä sekä loppukuluttajien tiedottamisessa että myynnin sulkemisessa potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Tekniset tiedot antavat kuluttajille mahdollisuuden verrata tuotetta kilpailijoihin tasapuolisesti. Erittelysivun luominen voi olla työlästä; se on kuitenkin välttämätöntä projektille, ja se voidaan tehdä tekstinkäsittelyohjelmistolla.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Word ja avaa uusi asiakirja. Valitse "Tiedosto", "Tallenna nimellä..." ja tallenna tiedosto nimellä "New Spec Sheet".
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita muistiin kaikki tekniset tiedot, joita voit ajatella tuotteellesi. Jos esimerkiksi myyt uuden sarjan kannettavia tietokoneita, kirjoitat yksityiskohdat kaikista laitteista ja ohjelmisto, joka liittyy erityisesti tähän tuotteeseen, mukaan lukien kiintolevy, prosessori, akku ja käyttöjärjestelmä.
Vaihe 3
Järjestä tietosi ryhmiin. Käyttäen tietokoneesimerkkiä "Virta"-osiossa voit ilmoittaa akun keston, laturin jännitteen ja mukana olevien akkujen määrän. Nämä ryhmät auttavat kuluttajaa ymmärtämään vaatimuksiasi paremmin.
Vaihe 4
Valitse "Lisää" ja "Taulukko" järjestääksesi määrityssivusi sarakkeiksi ja riveiksi. Luo kaksi saraketta, joista toinen kuvaa teknisiä tietoja ja toinen tuotteen teknisiä tietoja. Salli riittävästi rivejä sisällytettävien teknisten tietojen määrää varten.
Vaihe 5
Käytä "Korostus"-painiketta korostaaksesi rivit, jotka osoittavat otsikoita. Otsikot ovat kuvaus, eivät itse teknisiä tietoja. Esimerkiksi "Power" olisi korostettu otsikko, ja "12 volttia" olisi tekninen kuvaus, jota ei ole. Tämä auttaa järjestämään teknisiä tietojasi ja helpottamaan sen lukemista.
Vaihe 6
Valitse "Tiedosto" ja "Tallenna" tallentaaksesi valmiin määrityslomakkeen.
