Microsoft Excel 2013 jättää pois rivinumerot ja sarakekirjaimet tulostettaessa laskentataulukkoa tai työkirjaa. Jos kuitenkin haluat viitata tulostettuihin tietoihin tai etsiä niitä, on usein kätevää saada opas, jotta voit nopeasti ohjata toisen arvioijan asiaankuuluvan tiedon syöttämiseen. Rivi- ja sarakeotsikot -vaihtoehdon valitseminen Excelin Tulosta otsikot -apuohjelmassa lisää rivinumeroita tulosteeseen, mutta rivinumeroita ei voi lisätä erikseen ilman myös sarakkeiden kirjaimia.
A1 Vs R1C1 Viittaustyyli
Oletusarvoisesti Excel viittaa soluihin käyttämällä A1-viitetyyliä, joka sisältää sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron. Valinnainen R1C1-viitetyyli käyttää numeroita sekä riveille että sarakkeille. Lisäksi tämän jälkimmäisen järjestelmän viittaukset ovat suhteessa soluun, joka käyttää viittausta. Eron havainnollistamiseksi, jos viittasit B3:een solusta C1 käyttämällä A1-järjestelmää, viittaus muuttuu muotoon "R[2]C[-1]" R1C1-järjestelmässä viittaamaan soluun kaksi riviä alaspäin ja yksi sarake vasemmalle. Voit muuttaa viitejärjestelmiä napsauttamalla "Tiedosto", "Asetukset" ja sitten "Kaavat". Ota tämä valinnainen järjestelmä käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla "R1C1 Reference Style" tai poistamalla sen valinta.
Päivän video
Taulukot
Rivinumeroiden, otsikoiden tai ruudukkoviivojen käyttöönotto tapahtuu vain aktiivisessa arkkiryhmässä, joten rivinumeroiden tulostaminen useille arkkeja, valitse kullekin yksittäiselle arkille sopivat asetukset tai valitse useita arkkeja ennen kuin muutat arkkia asetukset. "Ctrl"-näppäimen pitäminen painettuna samalla, kun napsautat taulukkovälilehteä, lisää arkin aktiiviseen ryhmään; "Ctrl"-näppäimen pitäminen painettuna samalla, kun napsautat valittua välilehteä, se poistaa sen aktiivisesta ryhmästä. Voit myös napsauttaa ensimmäisen arkin välilehteä alueella, pitää "Vaihto"-näppäintä painettuna ja napsauttaa sitten viimeisen arkin välilehteä valitaksesi myös kaikki välilehdet.
Rivien ja sarakkeiden otsikoiden tulostaminen
Napsauta "Tulosta otsikot" Sivun asettelun Sivun asetukset -ryhmässä tai napsauta sivun asettelun taulukon asetukset -ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pientä nuolta. Valitse "Rivi- ja sarakeotsikot" ja napsauta sitten "OK" lisätäksesi rivinumerot ja sarakekirjaimet tulosteen jokaiselle sivulle valittujen arkkien osalta. Voit myös valita "Tulosta" Arkkiasetukset-ryhmän Otsikot-osiossa tulostaaksesi nämä tiedot kaikille valituille arkeille.
Käyttäjän määrittämien otsikoiden tulostaminen
Jos laskentataulukossasi on riviotsikoita, kuten tietotunnistenumeroita, voit halutessasi lisätä nämä otsikot napsauttamalla "Tulosta otsikot" Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmässä. Viittaa "Vasemmalla toistettavat sarakkeet" -kentän sarakkeisiin, esimerkiksi kirjoittamalla "$A:$B", jos haluat sisällyttää kaksi ensimmäistä saraketta. Samoin määritä rivit "Rivit, jotka toistetaan ylhäällä" -kentässä sisällyttääksesi myös sarakeotsikot.
Ruudukkoviivojen tulostaminen
Riveihin viittaamisen helpottamiseksi rivinumeron avulla harkitse ruudukkoviivojen lisäämistä, jotta silmäsi seuraavat helpommin tietoja tulostetulla sivulla. Valitse "Tulosta" Sivuasettelun Arkkiasetukset-ryhmän Ruudukkoviivat-osiossa, jos haluat tulostaa ruudukkoviivat kaikille valituille arkeille. Voit myös napsauttaa "Tulosta otsikot" Sivun asetukset -ryhmässä, valita "Ruudukot" ja napsauttaa sitten "OK".
