Aseta asiakirjasi yhdelle sivulle tulostusta varten.
Saatat joutua säätämään tekstiasiakirjaa tai laskentataulukkoa, jos sivujen määrää on rajoitettu. voi olla tehtävässä tai esitelmässä – tai ehkä kirjoitat asiakirjan ja huomaat, että se on vain kaksi riviä yhden päälle sivu. Paperin tuhlaamisen sijaan voit saada asiakirjan mahtumaan kaikki yhdelle sivulle. Voit myös sovittaa Excel-laskentataulukon yhdelle sivulle, jotta kaikki tiedot pysyvät yhdessä.
Microsoft Word
Vaihe 1
Valitse koko asiakirja korostamalla asiakirja tai siirtymällä kohtaan "Muokkaa", "Valitse" ja "Valitse kaikki".
Päivän video
Vaihe 2
Muuta fonttikokoa pisteellä tai kahdella. Jos kirjoitit asiakirjan 12 pisteellä, yritä muuttaa se arvoon 10 tai 11.
Vaihe 3
Kokeile eri fontteja, jos paperisi on vain yhden sivun yli riviltä tai kahdelta.
Vaihe 4
Säädä marginaaleja. Yhden tuuman marginaalit sivuilla, ylä- ja alapuolella ovat vakiona useimmissa asiakirjoissa. Jos muutat ne arvoon 0,75 paperin ympärillä, se auttaa tiivistämään asiakirjaa.
Vaihe 5
Siirry kohtaan "Print Preview" ja käytä Wordin "Shrink to Fit" -vaihtoehtoa, jos et halua tehdä muutoksia manuaalisesti. "Shrink to Fit" muuttaa kirjasinkokoa ja marginaaleja, jotta asiakirja mahtuu yhdelle sivulle. Valitse Microsoft Word 2007:ssä ja 2010:ssä "Tulosta", "Tulostuksen esikatselu" ja sitten "Shrink to Fit" "Esikatselu"-vaihtoehdossa.
Vaihe 6
Tulosta useita sivuja yhdelle arkille valitsemalla "Tiedosto", "Tulosta" ja "Zoomaa". Valitse "Zoomaa"-sivun "Pages per sheet" -ruudusta, kuinka monta sivua haluat tulostaa yhdelle arkille. Microsoft Word kutistaa sivut sopivaksi.
Excel
Vaihe 1
Napsauta "Sivun asettelu" Excel-laskentataulukon yläreunan valikon vaihtoehdoista.
Vaihe 2
Muuta "Skaalaa sopivaksi" -ryhmän "Korkeus"-ruudussa oleva numero yhdeksi sivuksi.
Vaihe 3
Vaihda "Skaalaa sopivaksi" -ryhmän "Leveys"-ruudussa oleva numero yhdelle sivulle.
Vaihe 4
Tarkista "Skaalaa sopivaksi" -ruudun "Skaalaa" -ruudussa oleva numero. Tämä luku edustaa tulostettavan asiakirjan alkuperäisen koon prosenttiosuutta. Excel kutistaa laskentataulukkoasi, jotta se mahtuu yhdelle sivulle. Jos asteikkoprosentti on melko pieni, laskentataulukkoa voi olla vaikea lukea.
Vaihe 5
Muuta sivun suunta "vaaka" muotokuvan sijaan, jos sinulla on useita sarakkeita, mutta ei yhtä monta riviä. Voit muuttaa sivun suuntaa kohdassa "Sivun asetukset", "Suunta" ja sitten "Maisema".
