Kuvan luotto: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft on rakentanut jatkuvuuden jokaiseen ohjelmaansa, jotta voit jakaa tietoja saumattomasti kunkin ohjelman välillä. Kuten monien Office-ohjelmapaketin ominaisuuksien kohdalla, voit käyttää kalenteritoimintoa sekä Outlookissa että Excelissä. Kalenterin vieminen Microsoft Outlookista Exceliin kestää vain muutaman minuutin.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook ja anna päänäytön latautua kokonaan. Napsauta sivun yläreunassa olevaa "Tiedosto"-valikkoa ja valitse seuraavasta valikosta "Tuo ja vienti". Valitse seuraavalta sivulta "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava" -välilehteä ikkunan alareunassa.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Microsoft Excel" ohjelmaluettelosta ja napsauta "Seuraava"-painiketta. Valitse "Kalenteri"-kansio seuraavan sivun vaihtoehtoluettelosta ja napsauta "Seuraava"-painiketta näytön alareunassa.
Vaihe 3
Valitse kalenteritiedoston nimi ja kirjoita se tekstiruutuun. Tämä on Excelin kalenterissa käytetyn tiedoston nimi. Napsauta "Valmis"-välilehteä näytön alareunassa jakaaksesi kalenterin Excelin kanssa.