Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Etsi tietokoneeltasi kuvatiedosto, jonka kokoa haluat muuttaa. Voit tarkistaa sen kuvan koon napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallinnassa ja valitsemalla "Ominaisuudet". Kuvan koko näkyy Yleiset-välilehden alla. Näet sen mitat napsauttamalla "Tiedot" -välilehteä. Sen leveys ja korkeus näytetään pikseleinä, kun taas sen tarkkuus näytetään pisteinä tuumalla tai dpi: nä.
Käynnistä Word ja luo uusi tyhjä asiakirja. Napsauta "Lisää"-välilehteä ja valitse "Kuva". Etsi avautuvasta navigointiikkunasta kuvasi ja napsauta "Lisää" -painiketta.
Valitse kuva Word-asiakirjasta ja napsauta sitten Kuvatyökalut "Muotoile" -välilehteä. Napsauta "Pakkaa kuvat" -kuvaketta nauhan Säätö-osiossa.
Valitse kuvalle uusi tarkkuus käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Nämä resoluutiot on lueteltu pikseleinä tuumalla tai ppi: nä, joka on olennaisesti sama kuin dpi. Microsoft suosittelee eri resoluutioita sen mukaan, tulostatko, lähetätkö sähköpostitse vai näytätkö sitä kuvan näytöllä, mutta voit vapaasti valita minkä tahansa sinulle sopivan resoluution: 220, 150 tai 96 dpi. Oletusarvoisesti asiakirjan tarkkuusasetus on 220 ppi.
Huomaa, että et voi käyttää Wordia kuvan tarkkuuden lisäämiseen. Kaikki kuvan nykyistä resoluutiota suuremmat resoluutiot näkyvät harmaina.
Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Tallenna kuvana". Valitse sijainti avautuvasta navigointiikkunasta ja anna tiedostolle yksilöllinen nimi. Tallennetussa tiedostossa on uusi sille antamasi resoluutio. Kuvan rajaaminen tai koon muuttaminen Wordissa ei vaikuta kuvaan, jos olet tallentanut sen uutena tiedostona.
Sulje Word ja etsi uusi tiedosto Resurssienhallinnassa. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet". Uusi tiedostokoko näkyy Yleiset-välilehdellä, ja uusi tarkkuus ja mitat näkyvät Tiedot-välilehdessä.
Avaa pienennettävä kuva Microsoft Paintissa. Huomaa, että kuvan mitat ja tiedoston koko näkyvät ikkunan alareunassa. Napsauta "Muuta kokoa ja vinouta" -kuvaketta nauhan Kuva-osiossa. Vaihtoehtoisesti paina "Ctrl-W".
Napsauta "Pixels" -vaihtoehtoa valitaksesi kuvalle uuden koon pikseleinä. Jos haluat muuttaa kuvan kokoa prosentteina, napsauta "Prosentti"-vaihtoehtoa. Anna haluamasi vaaka- tai pystykoko. Kun muutat joko vaaka- tai pystykokoa, muu koko muuttuu automaattisesti, jos Säilytä kuvasuhde on valittuna, joka on oletusarvo.
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tallenna nimellä" tallentaaksesi kuvan uudella tiedostonimellä. Huomaa, että Paint-ikkunan alareunassa olevat mitat ja tiedostokoko ovat muuttuneet tekemäsi muutoksen mukaan.
Jos haluat muuttaa Wordin oletustarkkuutta, napsauta "Tiedosto"-valikkoa, valitse "Asetukset" ja sitten "Pitkälle kehittynyt." Vieritä alas Kuvan koko ja laatu -osioon ja muuta sitten oletuskohde ulostulo. Vaihtoehdot on rajoitettu 220, 150 ja 96 ppi: iin.
On olemassa monia verkkoresursseja kuvatiedostojen pienentämiseen, mukaan lukien Image Optimizer, Picresize tai Shrink Pictures. Jokaisella näistä verkkosivustoista lataa kuvatiedosto, valitse haluamasi resoluutio ja lataa muutettu kuva.
Harkitse alkuperäisen kuvasi kopion luomista ennen sen koon muuttamista. Valokuvatiedoston koon pienentäminen tuhoaa suuren osan kuvan tiedoista, kuten hienot yksityiskohdat ja värit. Nämä kadonneet yksityiskohdat eivät välttämättä ole havaittavissa, kun katsot valokuvaa verkkoselaimella, mutta ne voivat näkyä, kun lähennät kuvaa tai yrität suurentaa tiedostokokoa uudelleen.