Avaa tyhjä työkirja Excelissä. Klikkaa Näytä -välilehteä ja napsauta sitten Sivun asettelu näkymä nauhassa, jotta näet helposti, missä Letter-kokoisen paperin sivun reunat ovat. Jos haluat käyttää tulostukseen erikokoista paperia, muuta se nyt käyttämällä Koko vaihtoehdot alla Sivun asettelu nauha.
Kirjoita oikealle yrityksesi nimi, osoite ja puhelinnumero. Kirjoita vasemmalla Kuitti ja kuitin numero, esim 0001. Varmistaaksesi, että nollat näkyvät, napsauta Koti -välilehti ja muuta Määrä valikosta Teksti kuittinumeron soluun. Voit muuttaa tekstin kokoa ja fonttia korostamalla solut ja käyttämällä Koti valikkovaihtoehdot. Jos haluat sisällyttää jokaiselle kuitille automaattisesti muuttuvan reaaliaikaisen päivämäärän ja kellonajan, kirjoita =NYT() päivämääräsolussa.
Kirjoita sarakeotsikot yritystietojen alle, mukaan lukien Tuote, Yksiköt, Hinta, Alennus ja Kaikki yhteensä. Korosta sarakkeen otsikkosolut vetämällä kohdistinta niiden päälle ja lisää kaksoisviiva niiden alle napsauttamalla Koti
-välilehti ja valitsemalla Kaksoispohjareuna alkaen Raja kuvake. Klikkaa Täyttää -kuvaketta ja valitse vaalea väri, kuten vaaleanharmaa. Korosta Yritystiedot-osio ja käytä samaa täyttöväriä myös näissä soluissa.Vieritä sivun alaosaan. Kirjoita toiseen sarakkeeseen vasemmalta Välisumma, Verottaa ja Kaikki yhteensä sarakkeessa. Korosta nämä rivit ja käytä samaa täyttöväriä, jota käytit sivun yläosassa. Käytä Kaksoispohjareuna alla Välisumma ja Kaikki yhteensä soluja. Käytä Ohut yksireuna päällä Verottaa soluja.
Erota jokainen kuitin osa a: lla Laatikon reuna alkaen Raja -kuvaketta Koti nauha. Lisää Yhteensä ja Välisumma -osion vasemmalla puolella olevaan soluryhmään kaikki lisätiedot, jotka haluat sisällyttää kuittiin, tai käytä niitä muistiinpanoihin, kuten kuvakaappauksessa näkyy.
Korosta kaikki tyhjät solut Hinta-, Alennus- ja Yhteensä-sarakkeessa. Klikkaa Koti -välilehti ja muuta Määrä valikosta Yleistä - Valuutta.
Valitse Välisumma solu. Klikkaa Kaavat -välilehteä ja napsauta sitten Automaattinen summa kuvake. Vedä kohdistinta kaikkien Kaikki yhteensä solut ja paina Tulla sisään. Aina kun lisäät arvon näihin soluihin, ne lisätään soluun Välisumma.
Valitse Verottaa soluun, joka kertoo Välisumman paikallisella veroprosentillasi. Kirjoita an = ja napsauta Välisumma solu. Syötä an *** ja sitten veroprosentti desimaalina. Yllä olevassa esimerkissä käytämme 8 prosentin verokantaa Välisumma-solussa **I20, joten kaava on =120*.8. Lehdistö Tulla sisään.
Jätä Excel-laskentataulukko tyhjiksi solut, joiden arvo on nolla, muuten kuitissa on pian paljon 0,00 dollarin merkintöjä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto välilehti, valitse Vaihtoehdot ja sitten Pitkälle kehittynyt. Vieritä alas ja tyhjennä vieressä oleva valintaruutu Näytä nolla soluissa, joilla on nollaarvo. Klikkaus OK.
Valitse ensimmäinen tyhjä Kaikki yhteensä solu. Tämän solun on kerrottava yksiköt hinnalla ja vähennettävä sitten syötetty alennus. Kirjoita = ja napsauta Yksiköt solu, tyyppi *** kerrotaan napsauttamalla **Hinta solu, tyyppi - vähentääksesi ja napsauta sitten Alennus solu. Esimerkissämme, jos kuvakaappaus ei ole selkeä, kaava on =F8*G8-H8. Lehdistö Tulla sisään.
Testaa kuitti syöttämällä tiedot soluihin käyttämällä 10 dollarin nimikkeitä, jotta näet helposti, ovatko nimikkeiden loppusummat, välisumma, vero ja loppusumma oikein. Jos ne ovat oikein, tallenna kuittitiedosto.
Avaa Excel tai napsauta Tiedosto välilehti, jos se on jo auki. Kirjoita kuitti kohtaan Hae ala. Napsauta kuittia nähdäksesi esikatselun ja napsauta Luoda painiketta avataksesi sen.
Korvaa kaikki yritystietokentät omilla tiedoillasi. Jos kuitissa on paikka yrityksesi logolle, valitse Paikanpitäjä kuva. Klikkaa Kuvatyökalujen muoto -välilehteä ja napsauta sitten Vaihda kuva kuvake. Valitse kuvasi navigointivalikosta ja sen koko mukautuu automaattisesti malliin.
Testaa mallia varmistaaksesi, että se toimii kuten pitää. Syötä 10 dollarin kohde ja tutki sitten Välisumma- ja Yhteensä-soluja. Tee muut haluamasi muutokset ja tallenna tiedosto sitten XLSX-muodossa napsauttamalla Tallentaa -kuvake ikkunan yläosassa.
