Kuka tahansa voi perustaa sähköpostisivuston, kuten Gmail, Hotmail tai Yahoo Mail.
Valitse sähköpostisivustollesi käytettävä verkkotunnus. Jos lisäät tämän palvelun lisätoimintona olemassa olevaan verkkosivustoosi, sinulla on jo verkkotunnus ja voit ohittaa tämän vaiheen. Muussa tapauksessa mieti useita dot-com-nimiä, joita olisit kiinnostunut käyttämään. Ihannetapauksessa yritä käyttää nimeä, joka koostuu enintään kolmesta sanasta. Saatat joutua kokeilemaan useita verkkotunnuksia, ennen kuin löydät sellaisen, jota joku ei vielä omista.
Luo oma palvelintili verkkoisäntällesi. Jaettu peruspalvelin voi toimia hyvin yksinkertaisella verkkosivustolla, mutta jos sallit yleisön lähettää vastaanottaa ja tallentaa sähköpostiviestejä palvelimellesi, sinun on päivitettävä palvelimellesi palvelin. Jos sivustostasi tulee laajalti suosittu, sinun on laajennettava infrastruktuuriasi verkkoon pilvipalvelimia, mutta yksi omistettu palvelin on enemmän kuin riittävä sähköpostin käynnistämiseen verkkosivusto. Mikä tahansa web-hosting-yritys voi perustaa ja hallita omaa palvelinta sähköpostiyrityksellesi.
Valitse sähköpostipalvelinohjelmistoratkaisu. Valitsemasi ratkaisu riippuu siitä, mitä palveluita tarjoat ja kuinka laajoja haluat niiden olevan. Jos haluat vain perustaa perussähköpostisivuston, saatat haluta käyttää isännöityä ratkaisua, kuten MailEnable. Nämä ratkaisut isännöivät sähköpostiliikennettä omalla palvelimellaan ja maksavat pienemmät ennakkokustannukset, mutta menetät osan hallinnastasi. Jos haluat säilyttää sähköpostipalvelusi täydellisen hallinnan, harkitse hMailServeriä, joka on ilmainen sähköpostipalvelinohjelmistopaketti, joka toimii Microsoft Windows -palvelimilla. Jos tarvitset laajempia palveluita, tutustu IceWarp Mail Serveriin, jonka avulla voit tarjota sähköpostin, pikaviestinnän ja jopa VOIP-puhelinpalvelun. Markkinoilla on suuri määrä ohjelmistovaihtoehtoja. Harkitse niitä huolellisesti ja valitse sinulle parhaiten sopiva.
Viimeistele verkkokehitys. Ajattele verkkosivustoasi yrityksesi etupäänä. Kun ohjelmisto on asennettu palvelimelle tai taustapäähän, voit kehittää verkkosivuston, joka yhdistää vierailijasi kyseiseen ohjelmistoon. Ohjelmisto itse tarjoaa sinulle API-koodin, joka voidaan kopioida ja liittää verkkoosi malli, joka tarjoaa käyttäjille pääsyn, jota he tarvitsevat rekisteröitymiseen, kirjautumiseen ja sähköpostin hallintaan tili.