Kuinka tehdä prosenttiympyräkaavio Excelillä

Ympyräkaaviot ovat yksi yleisimmin käytetyistä kaaviotyypeistä, ja Microsoft Excel on hyvin määritetty luomaan niitä. Ympyräkaaviot näyttävät tiedot luonteeltaan suhteessa kokonaisuuteen, joten ne sopivat hyvin prosenttiosuuksien näyttämiseen. Kun kuitenkin luot ympyräkaavion Excelissä yksinkertaisimmalla menetelmällä, se ei näytä kunkin osion prosenttiosuutta. Näiden tietojen lisääminen on helppoa, mutta sinun on joko valittava toinen kaavion asettelu tai lisättävä prosenttiosuudet olemassa olevaan kaavioosi tunnisteiksi.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä tuottaaksesi Excel-ympyräkaavion prosenttiarvoilla, on tuottaa perusympyräkaavio. Etsi tai syötä tietoja sopivassa muodossa. Ympyräkaaviot vaativat nimen jokaiselle osalle ja jokaiseen osaan liittyvän numeerisen arvon. Sinulla voi esimerkiksi olla tuotetyyppi, kuten hedelmät, vihannekset, liha ja maitotuotteet, kunkin piirakkaviipaleen niminä ja kunkin luokan kokonaismyynti numeerisena arvona. Syötä nämä tiedot Excel-taulukkoosi kahteen sarakkeeseen, joista toisessa on nimet ja toisessa sen viereen numeroarvot. Korosta tiedot.

Luo ympyräkaavio napsauttamalla "Lisää"-välilehteä näytön yläreunassa, etsimällä "Kaaviot"-ryhmä ja valitsemalla avattavan nuolen ympyräkaaviokuvakkeen alla. (Excel 2007:ssä ja aiemmissa versioissa kuvakkeen alla lukee "Pie".) Tämä tuo esiin eri ympyrä- ja donitsikaaviovaihtoehdot Excelissä. Valitse 2D-peruspiirakka, räjäytyspiirakka tai mikä tahansa tarpeisiisi sopiva vaihtoehto. Napsauta tyyppiä, jonka haluat luoda ympyräkaavion Excelissä.

Helpoin tapa luoda prosenttiarvoja sisältävä Excel-ympyräkaavio on napsauttaa juuri tekemääsi ympyräkaaviota ja siirtyä Suunnittelu-välilehteen. Excel 2007:ssä ja aiemmissa versioissa näet ryhmän nimeltä "Kaavion asettelut". Excelin myöhemmissä versioissa samat vaihtoehdot löytyvät "Pikaasettelu"-osiosta. Tässä ryhmässä on useita vaihtoehtoja kaavion näyttämiseen, ja etsimissäsi on prosenttisymbolit ympyräkuvakkeen sisällä. On olemassa vaihtoehto, jossa prosenttiosuudet näytetään siivussa tai sen ulkopuolella etiketin kanssa, ja kaksi vaihtoehtoa erilliselle selitteelle, jossa prosenttiarvot näytetään piirakan sisällä ja sen ympärillä. Valitse mikä tahansa näistä luodaksesi ympyräkaavion prosenttiosuuksilla.

Jos et halua käyttää "Kaavion asettelua" tai "Pikaasettelua" prosenttiosuuksien lisäämiseen kaavioon, voit tehdä sen toisella tavalla. Tuo esiin perusympyräkaavio tiedoistasi ja napsauta kaavion ympyräosaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse "Lisää tietotunnisteita" näkyviin tulevista vaihtoehdoista näyttääksesi kaavioon syöttämäsi numeroarvot. Jos nämä ovat jo prosentteja, voit lopettaa tähän. Jos ei, napsauta hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitse "Muotoile tietotunnisteet" avataksesi valintaikkunan, joka sisältää valintaruudut jokaiselle ympyräkaavion tarroihin lisättävälle elementille. Napsauta "Prosentti"-kohdan vieressä olevaa valintaruutua lisätäksesi prosenttiosuudet kaavioon.

Jos haluat Excel-kaavion näyttävän kunkin osan prosenttiosuuden ja arvon, käytä tätä menetelmää ja tarkista molemmat "Arvo" ja "Prosentti". Voit valita, miten nämä erotetaan, vaikka vaihtoehto "Uusi rivi" on luultavasti oikea selkein.