Riittävät marginaalit varmistavat, että Word-asiakirjat tulostuvat täydellisesti.
Kuvan luotto: Demid/iStock/Getty Images
Vaikka marginaalit koostuvat tyhjästä tilasta, nämä tärkeät elementit muokkaavat tapaa, jolla ihmiset näkevät asiakirjasi. Liian suuret marginaalit voivat tuhlata arvokasta tilaa ja lisätä rivien määrää sivuillasi. Kapeat marginaalit voivat saada tulostimet lyhentämään asiakirjan tekstiä ja pidentää rivejä. Web Style Guiden kirjoittajan Patrick Lynchin mukaan "luetettavuus kärsii", kun lukijoiden on liikutettava päätään nähdäkseen pitkiä tekstirivejä. Vaikka Wordin oletusmarginaalit ovat 1 tuuma, marginaalikokosi voi vaihdella. Word tarjoaa useita tapoja asettaa marginaalit 1 tuumaksi.
Tarkista marginaalisi
Jos avaat Word-asiakirjan ja napsautat "Näytä" ja sitten "Print Layout", Word näyttää asiakirjan sellaisena kuin se näyttää tulosteessa. Tässä näkymässä asiakirjan ympärillä näkyy reunus ja näet sen ylä-, oikea-, ala- ja vasemman reunan selvästi.
Päivän video
Muuta marginaalejasi
Napsauta "Sivun asettelu" ja sitten "Reunukset", niin näet Marginaaligallerian, valikon, joka näyttää useita marginaaliasetustyylejä. Jokaisessa asetuksessa luetellaan asiakirjan neljän marginaalin koot. Napsauta "Normaali"-asetusta, koska se on asetus, jossa kaikki marginaalikoot ovat 1 tuuma. Word muuttaa marginaalisi samankokoisiksi välittömästi ja teksti muuttuu uusien marginaaliasetusten mukaiseksi.
Luo mukautettuja marginaaleja
Kun olet napsauttanut Marginaalit, voit klikata "Muokatut marginaalit" "Normaali"-painikkeen sijaan. Kun napsautat "Mukautetut marginaalit", Sivun asetukset -ikkuna avautuu ja näyttää kolme välilehteä. Napsauta "Marginaalit" ja voit kirjoittaa marginaalin koot manuaalisesti ylä-, vasen-, ala- ja oikealle tekstikenttiin. Näiden ruutujen mittayksikkö on tuuma, joten jos kirjoitat tekstiruutuun 1", Word asettaa marginaalin 1 tuumaksi. Sivun asetukset -ikkunan Marginaalit-välilehdessä on myös "Aseta oletukseksi" -painike. Napsauta sitä, kun haluat, että marginaaliasetukset koskevat kaikkia asiakirjoja. Muutoin muutokset vaikuttavat vain siihen, jonka parissa työskentelet.
Muuta marginaaleja vetämällä
Sen sijaan, että säädät marginaaleja Sivun asettelu -valikosta, käytä hiirtä nähdäksesi muutokset reaaliajassa. Napsauta "Näytä" ja laita valintamerkki "Vivain"-valintaruutuun, jos sellaista ei ole, nähdäksesi vaaka- ja pystyviivaimet. Etsi varjostettu alue vaakaviivaimen vasemmalta puolelta; tämä alue edustaa vasenta marginaalia. Napsauta ja vedä varjostetun alueen reunaa muuttaaksesi vaakamarginaalin halutuksi asetukseksi. Muuta pystymarginaalia toistamalla nämä vaiheet pystyviivaimen avulla.
Aseta vesikourut
Wordin avulla voit säätää kouruja, tilaa, jonka se varaa sivujen sitomiselle. Esimerkkejä sidonnasta ovat sivujen yhdistäminen niittien tai kolmirengaskansion avulla. Jos marginaalisi on 1 tuuma ja lisäät 1 tuuman kourun asiakirjan vasemmalle puolelle, tyhjä tila tällä sivulla on marginaalin ja kourutilan summa eli 2 tuumaa. Aseta asiakirjasi kourujen koko napsauttamalla "Sivun asettelu" ja "Reunukset". Napsauta "Muokatut marginaalit" ja kirjoita haluamasi koko kouru "Gutter" -tekstikenttään ja valitse "Ruun sijainti" -tekstiruudusta "Ylä" tai "Vasen" haluamasi kourun mukaan sijainti.
