Tiedostojen liittäminen Word-asiakirjaan on helppoa!
Tiedostokansion liittäminen Microsoft Word -asiakirjaan on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen prosessi. Sinun tarvitsee vain osata luoda pakattu tai "zip"-kansio, ja sitten hiirellä voit vetää kansion Word-asiakirjaasi. Tai voit luoda nopeasti hyperlinkin Word-asiakirjassa pakattuihin kansioon. Koko prosessi kestää alle viisi minuuttia.
Vaihe 1
Etsi tietokoneeltasi tiedostokansio, jonka haluat liittää Word-asiakirjaasi, ja napsauta hiiren oikeaa painiketta. Avattava valikko tulee näkyviin. Napsauta tästä valikosta vaihtoehtoa "Lähetä". Toinen valikko tulee näkyviin ensimmäisen oikealle puolelle. Valitse toisesta valikosta vaihtoehto "Pakattu (zip-pakattu) kansio".
Päivän video
Vaihe 2
Etsi kansio, jonka juuri pakkasit. Microsoft tallentaa sen automaattisesti samaan paikkaan, jossa alkuperäinen, purettu kansio tai tiedosto sijaitsee. Pienennä ikkuna tai vedä zip-kansio työpöydällesi, jotta se on helppokäyttöinen.
Vaihe 3
Luo uusi tai avaa olemassa oleva Word-asiakirja, johon haluat liittää tiedostokansion, ja tallenna sitten Word-asiakirja.
Vaihe 4
Vedä zip-kansio juuri luomaasi Word-asiakirjaan. Jos et halua kansiokuvakkeen näkyvän asiakirjassasi, voit kirjoittaa tekstin tai lauseen, joka kuvaa pakattua kansiota, ja linkittää kyseisen lauseen pakattuun kansioon. Jos esimerkiksi haluat liittää kansion, jossa on kolme reseptiä, kirjoita asiakirjaan "Recipes for Chicken Noodle Soup".
Vaihe 5
Korosta teksti, jonka haluat linkittää, ja napsauta Wordin yläreunassa olevaa "Lisää" -vaihtoehtoa ja valitse sitten avattavasta valikosta "Hyperlinkki". Näyttöön tulee selainikkuna, jossa sinua pyydetään paikantamaan tiedosto tai kansio, johon haluat linkittää.
Vaihe 6
Etsi zip-kansiosi työpöydältäsi tai minne tahansa tallensit sen ja valitse "OK". Tekstisi väri muuttuu ja huomaat kun siirrät hiiren sen päälle, että se on linkitetty zip-kansioosi. Tallenna ja sulje Word-dokumentti.
