Excelin automaattinen täyttöominaisuus voi säästää paljon aikaa.
Microsoft Excel on ohjelma, jota monet yritykset käyttävät laskentataulukoiden luomiseen. Laskentataulukoiden määrittäminen voi olla työlästä, jos joudut syöttämään suuren luettelon päivämääristä. Microsoft Excelin Auto Fill -ominaisuuden avulla on helppo lisätä päivämääriä laskentataulukkoon.
Vaihe 1
Syötä aloituspäivämäärä ensimmäiseen soluun. Tartu hiirellä automaattisen täytön kahvaan (musta neliö solun vasemmassa alakulmassa) ja vedä sarakkeen tai rivin yli täyttääksesi sarakkeen tai rivin peräkkäisillä päivämäärillä.
Päivän video
Kirjoita esimerkiksi "1/1/01" soluun "A1". Vedä "A1:n" automaattisen täytön kahva soluun "A3". Solut "A2" ja "A3" täytetään automaattisesti sanoilla "1/2/01" ja "1/3/01".
Vaihe 2
Syötä aloituspäivämäärä ensimmäiseen soluun. Kirjoita toiseen soluun kaava =[solu1]+[päivien lukumäärä]. Tartu toisen solun automaattisen täytön kahvaan ja vedä sarakkeen tai rivin yli täyttääksesi sarakkeen tai rivin päivämääräsarjoilla.
Kirjoita esimerkiksi "1/1/01" soluun "A1". Kirjoita "=A1+7" soluun "A2". Solu "A2" täytetään automaattisesti "1/8/01" Vedä "A2:n" automaattisen täytön kahva soluun "A4". Solut "A3" ja "A4" täytetään automaattisesti "1/15/01" ja "1/22/01."
Vaihe 3
Anna tarpeeksi päivämääriä mallin luomiseksi, jos sinulla on sarja päivämääriä, joiden päivien väli on epäsäännöllinen. Valitse kaikki solut, joihin syötit päivämäärät. Tartu automaattisen täytön kahvaan ja vedä sarakkeen tai rivin yli täyttääksesi sarakkeen tai rivin päivämääräsarjoilla.
Kirjoita esimerkiksi "1/1/01" soluun "A1". Kirjoita "2/1/01" soluun "A2". Napsauta "A1" ja vedä kohtaan "A2", jotta ne ovat molemmat valittuja. Vedä automaattisen täytön kahva soluun "A4". Solut "A3" ja "A4" täytetään automaattisesti sanoilla "3/1/01" ja "4/1/01".
Kärki
Jos automaattisesti täytetyissä soluissa näkyy "#####", solut eivät ole tarpeeksi suuria. Säädä sarakkeen leveyttä niin, että päivämäärän näyttämiseen jää riittävästi tilaa.
