Microsoft Wordil on kirjakooste funktsioon, mis seob Wordi dokumendi andmefaili salvestatud teabega, mida nimetatakse andmeallikaks. Andmeallikaks võib olla andmebaas. Enne ühendamist saate Wordis andmebaasi luua ja hallata. Andmebaas salvestatakse Wordis Accessi andmebaasifailina.
Näpunäide
Kirjaliitmist te tegelikult ei teosta, kuid enne andmebaasi loomist peate valima koostatava kirjakoostedokumendi tüübi.
Põhidokumendi kujundus
Avage tühi Wordi dokument.
Päeva video
peal Postitused vahekaart, klõpsake Käivitage kirjakooste ja valige Kataloog. A Kataloog Dokumendi tüüp käsib Wordil luua loendi ja kasutada andmeallika (nt andmebaasi) välju.
Andmebaasiväljade kohandamine
Klõpsake Valige Adressaadid ja valige Tippige uus loend avada Uus aadresside loend Dialoogikast. Kasutage seda andmebaasis kasutatavate väljade kohandamiseks. Klõpsake Kohandage veerge. The Kohandage aadresside loendit ilmub dialoogiboks.
- Väljanimede eemaldamiseks valige välja nimi ja klõpsake nuppu Kustuta ja klõpsake Jah välja nime eemaldamiseks.
- Väljanimede muutmiseks valige välja nimi ja klõpsake nuppu Nimeta ümber, Nimeta väli ümber Ilmub dialoogiboks, muutke välja nime ja klõpsake nuppu Okei.
- Täiendavate väljanimede lisamiseks klõpsake nuppu Lisama, Lisa väli Ilmub dialoogiboks, tippige uus välja nimi ja klõpsake nuppu Okei.
- Väljanimede järjekorra muutmiseks tõstke esile välja nimi ja klõpsake nuppu Üles liikuma või Liigu alla.
Klõpsake Okei kui olete lõpetanud. The Uus aadresside loend dialoogiboks kuvab kohandatud väljade nimed tabelis.
Sisestage andmebaasi teave
Sisestage andmed igale väljale. Ühelt väljalt teisele liikumiseks kasutage klahvi Tab. Klõpsake Uus sissekanne andmebaasis järgmise kirje juurde liikumiseks. Pärast viimase kirje sisestamist ärge klõpsake Uus sissekanne liikuda uuele rekordile.
Kontrollige kirjeid ja tehke muudatusi
- Kirje muutmiseks tõstke andmed esile ja tippige muudatused.
- Kirje otsimiseks klõpsake nuppu Otsi, Leidke sisestus Ilmub dialoogiboks, sisestage otsingusõna(d) ja klõpsake Otsige üles.
- Kirje kustutamiseks klõpsake esimesest väljast vasakul asuvat ruutu, klõpsake nuppu Kustuta kirje ja klõpsake Jah kirje eemaldamiseks.
Klõpsake Okei kui tehtud.
Salvestage andmebaas ja põhidokument
The Salvesta aadresside loend ilmub dialoogiboks. Valige, kuhu soovite andmebaasifaili salvestada, tippige faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
Näpunäide
Tippige ainult faili nimi ja Word lisab laiendi .mdb, salvestades faili Microsoft Accessi andmebaasifailina.
Salvestage põhidokument, tühi kataloog, mis lingib andmebaasiga juhuks, kui otsustate hiljem kirjaliite teha. Sulgege põhidokument ja Välju Wordist.
Vaata andmebaasi
Liikuge Accessi andmebaasifaili ja avage see. Avaneb Microsoft Access. Klõpsake Kontori_aadresside_loend all Tabelid kuvatakse pealkiri ja Wordis loodud andmebaasitabel.
Naaske andmebaasi ja muutke andmeid
Avage põhidokument Wordis. The Microsoft Word ilmub dialoogiboks. Klõpsake Jah nii et põhidokument saab andmebaasist teavet hankida. peal Postitused vahekaart, klõpsake Redigeeri adressaatide loendit. The KirjakoosteSaajad ilmub dialoogiboks. Valige jaotises Andmeallikas andmebaasi faili nimi. Klõpsake Muuda ja Andmeallika muutmine ilmub dialoogiboks. Muutke andmeid. Kui olete lõpetanud, klõpsake Okei ja klõpsake Jah andmebaasi uuendamiseks. Aastal KirjakoosteSaajad dialoogiboksis saate andmebaasi teavet täpsustada Sorteeri, Filter, Otsige duplikaate, Otsisaaja ja Kinnitage aadressid valikuid.
Klõpsake Okei kui tehtud. Sulgege põhidokument. Klõpsake Salvesta. Välju Wordist.
Näpunäide
Kataloogikirjade liitmist saate Wordis teha loodud andmebaasi ja põhidokumendi abil.
