Kuidas teisendada Wordi dokumenti InDesigniks

Ärimees ja ärinaine istuvad sülearvuti ees

InDesign toetab mitmesuguste failide importimist käsuga Place.

Pildi krediit: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Saate hõlpsasti importida teksti Microsoft Word 2013-s loodud dokumentidest otse Adobe InDesign CC-sse, kasutades tuntud impordifunktsiooni. kui "Koht". Selle asemel, et InDesignis teksti ümber vormindada ja kirjastiile rakendada, saate need suvandid Wordi importimisel säilitada. dokument. Pange tähele, et kuigi InDesign saab importida teie teksti, vormingut ja stiile algsest Wordi dokumendist, ei saa see teisendada täpp- ja nummerdatud loendi stiile.

Dokumendi seadistamine

Enne teksti importimist valmistage ette InDesigni dokument, mis ühtiks Wordi dokumendi lehe sätetega. Kui loote uue InDesigni dokumendi, valige grupi Lehe rippmenüüst Lehekülje suurus "Letter", et joondada dokument Wordi dokumentide vaikesuurusega – 8 1/2 x 11 tolli. Sisestage väljale "Lehekülgede arv" dokumendi lehekülgede arv. Teise võimalusena klõpsake dokumendi sätete kohandamiseks nuppu "Fail" ja seejärel "Dokumendi häälestus". Seadete rakendamiseks klõpsake nuppu "OK".

Päeva video

Asetage Wordi dokument

Kuigi enamikku failitüüpe käsitletakse InDesignis graafikana, võimaldab Wordi dokumendi või rikastekstifaili importimine säilitada originaaldokumendi vormingu, stiilid ja lingid. Klõpsake "Fail" ja seejärel "Place…" või vajutage "Ctrl-D" ja seejärel valige Wordi dokument, mida soovite importida. Klõpsake "Ava" ja seejärel klõpsake faili paigutamiseks dokumendi ülaosas. Kui dokumendil on mitu lehekülge, hoidke dokumendil klõpsates all tõstuklahvi. Reguleerige tekstiraami suurust vastavalt vajadusele.

Microsoft Wordi impordi valikud

Saate kasutada Microsoft Wordi impordisuvandite dialoogi, et säilitada originaaldokumendi vormingut, stiile ja jälgida muudatusi. Valige dialoogiaknas Koht Wordi dokument, märkige ruut "Kuva impordisuvandid" ja seejärel klõpsake "Ava". Tühjendage märkeruut „Track Muudatused", kui te ei soovi, et InDesign impordiks teie Wordist kommentaare ja jälgimist. dokument. Vorminduse ja stiilide eemaldamiseks klõpsake suvandit "Eemalda stiilid ja vorming tekstist ja tabelitest". Klõpsake "OK" ja seejärel klõpsake teksti paigutamiseks dokumendil. Mitme lehe importimiseks hoidke klõpsamise ajal all tõstuklahvi.

Kui soovite, et InDesign värskendaks teie dokumenti originaali redigeerimisel automaatselt, peate esmalt lubama InDesigni eelistustes failitöötluse lingid. Klõpsake "Muuda", valige "Eelistused" ja seejärel "Failikäsitlus...". Märkige jaotises Lingid ruut "Lingide loomine teksti- ja arvutustabelifailide paigutamisel" ja seejärel klõpsake nuppu "OK". Salvestage Wordi dokumendi muudatused, et värskendada teksti, kui InDesigni dokument on avatud. Kõigi uute InDesigni dokumentide linkide lubamiseks sulgege enne jätkamist kõik avatud projektid.