Kuidas Microsoft Outlookis kontaktiloendit luua

Arvuti klaviatuuri klahvid sõna e-posti kirjutamiseks

Pildi krediit: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

Saate hõlpsalt hallata kontakte, millele meilite saad, kasutades Microsoft Outlooki leviloendeid. Kui saadate regulaarselt e-kirju kindlale inimrühmale, saate kontaktide jaotusloendi loomisega säästa aega, mis kulub igale sõnumile iga üksiku adressaadi lisamisel. Kui saadate leviloendile meili, saavad kõik loendi liikmed selle sõnumi. Jaotusloendeid saab luua vaid mõne sammuga, kasutades Outlooki aadressiraamatus juba olemasolevat kontaktiloendit.

Samm 1

Käivitage oma Microsoft Outlooki rakendus. Topeltklõpsake töölaual ikooni "Outlook" või liikuge menüüsse "Start", klõpsake "Programmid", seejärel leidke oma "Microsoft Outlook" programmiloend ja klõpsake sellel.

Päeva video

2. samm

Outlooki faili menüü laiendamiseks klõpsake "Fail". Otsige üles ja klõpsake nuppu "Uus…", millele järgneb "Levitusloend", et avada dialoogiboksi "Levitusloend". Sisestage tühjale sisestusväljale oma leviloendi nimi.

3. samm

Dialoogiboksi "Vali liikmed" käivitamiseks klõpsake "Vali liikmed". Klõpsake konkreetsel aadressiraamatul, kus asuvad kontaktid, mida soovite lisada. Kui kasutate Outlook 2003, klõpsake aadressiraamatu valimiseks rippmenüüd "Kuva nimed".

4. samm

Valige selle kontakti nimi, kelle soovite oma leviloendisse lisada. Kontakti lisamiseks klõpsake nuppu "Liikmed". Korrake seda protsessi iga kontakti puhul, kelle soovite oma leviloendisse lisada.

5. samm

Aadressiraamatute muutmiseks klõpsake rippmenüüd "Aadressiraamat". Teeksite seda juhul, kui teil on mitmes aadressiraamatus kontakte, mida soovite kontaktiloendisse lisada. Lisage kontaktid täiendavatest aadressiraamatutest samamoodi nagu varem.

6. samm

Kui olete loendisse lisanud kõik soovitud nimed, klõpsake "OK". Jaotusnimekirja salvestamiseks kasutamiseks klõpsake nuppu "Sule ja salvesta".