Kalendrite jagamine võib olla ettevõtete jaoks võimas ja väga tõhus tööriist.
Pildi krediit: Moon Safari/iStock/GettyImages
Microsoft Outlooki tarkvaraplatvormi peetakse kõige sagedamini meilihaldustööriistaks. Nagu öeldud, ulatub selle rakenduse täielik funktsionaalsus palju kaugemale e-kirjade saatmisest võimsaid tootlikkuse ressursse, sealhulgas kalendrihaldus, päevikutööriistad, veebisirvimine ja rohkem. Üks levinumaid viise, kuidas Outlook professionaalsetesse tööruumidesse integreeritakse, on kalendri jagamine. Kui proovite taotleda juurdepääsu Outlooki kalendritele, saate seda teha mõne lihtsa sammuga.
Näpunäide
Kalendrite jagamine võib olla ettevõtete jaoks võimas ja väga tõhus tööriist. Mõne lihtsa sammu abil saate taotleda Outlookis teise inimese kalendri vaatamist.
Microsoft Outlooki kalendrifunktsioonide põhitõed
Microsoft Outlookis sisalduvad kalendritööriistad toimivad palju enamat kui lihtsalt meeldetuletusteenus. Tegelikult võimaldab see konkreetne kalender kasutajatel luua ja jagada rühma ajakavasid, korraldada koosolekuid ja üritusi, luua kohtumisi ja kattuvaid kalendreid erinevatele kasutajatele funktsioonid. Eriti olukordades, kus vaba aeg on hinnaline kaup, on Microsoft Outlook suutnud ajakava haldamise sujuvamaks muuta ja optimeerida.
Päeva video
Pärast Outlooki konto loomist peaksite kohe saama juurdepääsu kõikidele tarkvaras sisalduvatele kalendrifunktsioonidele. Kui kasutate Outlooki oma töökoha sisemise meeskonna osana, on üsna tõenäoline, et teie süsteemiadministraator on teie Outlooki konto juba eelkonfigureerinud, et teie kontoga sujuvalt integreeruda kolleegid.
Outlook pakub ka ainulaadset võimalust saata kalender e-posti teel kõigile, sealhulgas mitte-Outlooki kasutajatele. Tänu paindlikule lubade süsteemile saab neid kalendreid muuta nii, et need kuvaksid ainult kalendri omaniku poolt eelnevalt kindlaks määratud andmete kogumit. Kalendri avamiseks peab aga saajal olema juurdepääs Outlooki rakendusele.
Taotlege luba kalendri vaatamiseks Outlook 2016 ja muudes versioonides
Kui olete valmis taotlema kalendri vaatamisõigusi, peaksite kõigepealt oma Outlooki kontole sisse logima ja vahekaardile Kalender liikuma. Kalendri akna avamiseks klõpsake seda vahekaarti. Järgmine samm peaks olema rakenduse ülemise tööriistariba ikoonil Jaga kalendrit klõpsamine. Sellel ikoonil klõpsates ilmub nimekiri isikutest, kellega saate kalendriteavet saata ja vastu võtta.
Otsige üles isik, kelle kalendrit soovite vaadata, valige tema nimi ja seejärel märkige ruut valiku "Taotle adressaadi kalendri vaatamise luba" kõrval. Järgmises üksikasjade menüüs saate kohandada lubade sätteid, enne kui klõpsate käsul Saada, et edastada oma taotlus kasutajale.
Pärast teie kalendri jagamise taotluse saamist saab kõnealune kasutaja klõpsata Luba või Keela. Kui nad klõpsavad nuppu Luba, peaksite saama kohe juurdepääsu nende kalendrile.
Esineda võivate probleemide tõrkeotsing
Kui te ei pääse ka pärast neid samme teisele kalendrile juurde, peate võib-olla konsulteerima IT-spetsialistiga. Office 365 ja muude seotud tarkvarapakettide kalendrile juurdepääsu taotlemine ei pea olema keeruline, kuid see võib muutuda mõnevõrra segaseks, kui lahendamist vajavad olulised tehnoloogiaprobleemid esiteks. Seda silmas pidades suhelge selgelt kõigi teie töökoha tugipersonalidega, et saaksite õigeaegselt vajalikku abi.
