Mõnikord võivad kasutajad importida lihtteksti dokumentides olevad andmed Microsoft Exceli, et nad saaksid Microsoft Exceli tööriistu kasutades arvutusi ja muid analüüse teha. Kasutajad saavad säästa palju aega ja vaeva, importides andmed Microsoft Excelisse ja seejärel nendega manipuleerides, selle asemel, et töötada tekstifailidega. Lihtteksti dokumentides olevad andmed tuleb enne Exceli tabeliteks muutmist korralikult vormindada. Iga andmepunkt tuleb salvestada ühte lahtrisse. Siit saate teada, kuidas importida andmeid lihtteksti dokumendist Microsoft Excelisse ja luua arvutustabel, järgides mõnda lihtsat sammu.
Samm 1
Avage Microsoft Excelis uus töövihik. Minge vahekaardile "Andmed" ja klõpsake jaotises "Väliste andmete hankimine" nuppu "Tekstist".
Päeva video
2. samm
Leidke oma arvutis tekstifail, mida soovite importida, ja klõpsake nuppu "Impordi".
3. samm
Valige "piiratud" või "fikseeritud laius". Piiratud tähistab, et andmed on eraldatud eraldusmärkidega, nagu koma, tabeldusmärgid, semikoolonid, tühikud või muud märgid. Fikseeritud laius näitab, et väljad on joondatud veergude või väljadevaheliste tühikute kaupa. Klõpsake nuppu "Järgmine".
4. samm
Valige, mis on eraldaja, kui valisite eelmises etapis "Piiritsetud". Kui valisite "Fikseeritud laius", saate positsioonil klõpsates luua katkestusjoone selle kohta, kus soovite väljad eraldada. Katkestusjooni saab klõpsates ja lohistades ümber paigutada. Neid saab kustutada ka topeltklõpsuga. Klõpsake nuppu "Järgmine".
5. samm
Valige veeru andmevorming, nt üldine, tekst või kuupäev. Samuti saate praegu valida välja, mida te ei soovi importida, ja klõpsata raadionupul "Ära impordi veergu (vahele)". Klõpsake nuppu "Lõpeta".
6. samm
Valige, kas soovite importida andmed olemasolevale või uuele töölehel. Kui valite olemasoleva töölehe, valige alguslahter, kuhu soovite andmed importida. Klõpsake "OK". Andmed kuvatakse arvutustabeli vormingus.
7. samm
Salvestage andmed arvutustabelina, klõpsates nuppu "Salvesta". Valige väljal "Save as type" "Excel 97-2003 töövihik (*.xls)".
