Kuidas sisestada Quickbooksi trahve ja intresse

click fraud protection
Noor ärinaine laua taga lõunat söömas

Pildi krediit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images

Kui ettevõtja ei suuda võlgu õigeaegselt tasuda, võib see kaasa tuua trahve ja intressi. Kõige sagedamini pärinevad trahvi- ja intressitasud osariigist või föderaalsest maksuagentuurist ning kuigi need lisavad kogu makstavale summale, ei ole need esialgse arve osa. Juhtudel, kui maksuagentuurid määravad mitu trahvi- ja intressitasu, kehtivad sissemakse saatmisel krediidi saamise järjekorrale ranged nõuded. Lihtsaim viis QuickBooksi trahvide ja intresside sisestamiseks ja nende jälgimiseks on luua nende tasude jaoks uus konto ja sisestada need eraldi tehingutena.

Loo hankija konto

Samm 1

Valige QuickBooksi peamenüüst "Vendors", seejärel "Vendor Center" ja klõpsake "Uus tarnija".

Päeva video

2. samm

Sisestage agentuuri andmed. Ettevõtte nimena esitage agentuuri nimi, näiteks "Wisconsini tuluosakond".

3. samm

Lõpetamiseks klõpsake "OK". Looge iga agentuuri jaoks uus hankija konto, kui neid on rohkem kui üks. Näiteks kui võlgnete oma riigile trahvi- ja intressitasusid maksmata või hilinenud palgafondi ja müügimaksu eest, looge mõlema jaoks konto.

Looge konto "Trahvid ja intressid".

Samm 1

Valige QuickBooksi peamenüüst "Loendid" ja seejärel "Kontoplaan". Paremklõpsake mis tahes avatud alal kontoplaani aknas ja valige "Uus".

2. samm

Valige seadistatava konto tüüp. Valige viimane raadionupp pealkirjaga "Muud kontotüübid" ja valige ripploendist "Muu jooksevkohustuskonto".

3. samm

Nimetage konto ja lisage selle tuvastamiseks kirjeldus. Kui kasutate kontonumbreid, saate sellesse aknasse lisada kontonumbri. Kontoplaani naasmiseks klõpsake "Salvesta ja sulge" või teise konto lisamiseks "Salvesta ja uus".

Sisestage trahvi- ja intressitasud

Samm 1

Juurdepääs sobivale hankijale tarnijakeskusest. Klõpsake hankija peamenüüst "Uued tehingud" ja seejärel rippmenüüst "Sisesta arve".

2. samm

Sisestage trahvide ja intresside arveldusinfo. Valige rippmenüüst Konto konto "Trahvid ja intressid", seejärel sisestage summa ja sisestage mis tahes trahviteate identifitseerimine, näiteks dokumendi number, kuupäevad või kontonumbrid memos valdkonnas. Sisestage kindlasti õige kuupäev (teate saamise kuupäev) väljale Kuupäev, et aidata teil jälgida mitut tasu.

3. samm

Lõpetage ja sulgege rakendus. Hankijate registrisse naasmiseks klõpsake "Salvesta ja sulge" või teise arve lisamiseks "Salvesta ja uus".

Asjad, mida vajate

  • QuickBooks Pro, Premier või Enterprise

  • Trahvi- ja intressiteatised

Näpunäide

Kui leiate, et te ei saa oma maksuarvet tasuda, helistage kohe vastavasse agentuuri. Võimalik, et saate välja töötada maksekorraldused ja vältida finantskatastroofi.

Hoiatus

Maksuarved peaksid olema teie tasumisele kuuluvate arvete loendi ülaosas. Trahvid ja intressitasud võivad kiiresti suureneda ja suureneda.