Microsoft Outlook haldab nii üksikisikute kui ka ettevõtete e-kirju, kontakte ja ülesandeid. Kõik Outlookis kasutatavad andmed salvestatakse ühte suurde faili, mille failitüüp on .pst. Kuigi Outlooki on võimalik importida erinevat tüüpi andmeid, ei toetata Extensible Markup Language (.xml) faili algselt. Seetõttu on vaja .xml-fail teisendada toetatud tüübiks, näiteks csv-failiks. Seda teisendust saab teha arvutustabelirakenduses Microsoft Excel.
Samm 1
Klõpsake töölaua vasakus alanurgas nuppu "Start" ja seejärel valikut "Kõik programmid".
Päeva video
2. samm
Kerige jaotiseni "Microsoft Office" ja klõpsake valikut "Microsoft Excel".
3. samm
Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti "Andmed" ja seejärel jaotises "Väliste andmete hankimine" nuppu "Muudest allikatest".
4. samm
Valige suvand "XML" ja seejärel leidke arvutis .xml-fail. Klõpsake nuppu "Impordi", et lisada .xml-i andmed arvutustabelisse.
5. samm
Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas nuppu "Kontor" ja valige "Salvesta nimega".
6. samm
Klõpsake rippmenüüd "Salvesta tüübina" ja valige suvand "CSV". Vajadusel muutke faili nime ja asukohta, seejärel klõpsake nuppu "Salvesta".
7. samm
Klõpsake nuppu "Start" ja seejärel valikut "Kõik programmid".
8. samm
Kerige jaotiseni "Microsoft Office" ja klõpsake valikut "Microsoft Outlook".
9. samm
Klõpsake ekraani ülaosas "Fail" ja seejärel suvandit "Import ja eksport".
10. samm
Valige suvand "Impordi teisest programmist või failist" ja seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
11. samm
Klõpsake suvandit "Komadega eraldatud väärtused (Windows)", seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
12. samm
Klõpsake nuppu "Sirvi" ja leidke äsja loodud csv-fail, seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
13. samm
Valige Outlooki kaust, kuhu soovite teabe lisada, seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
14. samm
Algsete .xml-andmete Outlooki pst-faili importimise lõpuleviimiseks klõpsake nuppu "Lõpeta".
Näpunäide
Kui Outlooki pst-faili imporditav xml-fail on mõeldud kontaktidele, tuleb fail konkreetsel viisil seadistada. Liikuge Microsofti veebilehele, mis käsitleb failide importimist Palm Desktopist Outlooki (vt Viited).
