Kuidas faile enne e-posti teel saatmist tihendada

Kui edastate meilisõnumis suuri faile, võite ületada manuse suuruse limiiti, mistõttu saatmine ebaõnnestub. Failide tihendamine vähendab nende suurust, muutes nende saatmise neid piiranguid saavutamata lihtsamaks. Mõned parimad tihendamise kandidaadid on suured multimeediumifailid, nagu videod, fotod ja helifailid, kuna need kipuvad iseenesest ületama suuruspiiranguid – eriti videote puhul.

Tavaliselt kasutatakse mitut tihendusvormingut ja õige valimine sõltub mitmest erinevast tegurist. ZIP-tihendamine on kõige sagedamini toetatud ja universaalsem kui teised, kuid see pakub vähem tihendamist kui sellised vormingud nagu RAR ja 7Z. Need vormingud nõuavad aga failide lahtipakkimiseks spetsiaalseid programme. Vormingud, mida teie faili adressaat saab lahti pakkida, mängivad teie otsuse tegemisel suurt rolli. Enamikul juhtudel teeb see ZIP-st parima valiku, kuna ZIP-tihendus on integreeritud Windowsiga, mis välistab vajaduse täiendavate pistikprogrammide või allalaadimiste järele.

Failide tihendamise täpne protsess oleneb kasutatavast programmist. Windows 7-s Windowsi sisseehitatud ZIP-tihenduse kasutamiseks paremklõpsake failil või kaustal, hõljutage kursorit valiku "Saada" kohal ja seejärel valige rippmenüüst "Tihendatud (zip) kaust". Windows 8 puhul valige fail ja klõpsake "Jaga", seejärel "Zip". Teistes programmides loote tavaliselt arhiivi, lisate sinna failid ja seejärel juhendate programmi tihendama. Täpsemad juhised leiate oma arhiveerimisprogrammi dokumentatsioonist.

See, kui väike tihendatud fail peab olema, sõltub selle saatmiseks kasutatavast meiliteenusest. Piirangud on olenevalt teenusepakkujast erinevad, seega peate täpsete üksikasjade saamiseks pöörduma oma konkreetse teenusepakkuja poole. Populaarsed valikud, nagu Gmail ja Yahoo, piiravad teie e-posti kohta 25 MB, samas kui Outlook.com piirab 10 MB ühe meili kohta. Meilikliendid on sageli sarnased, Microsoft Outlook piirab teid 20 MB-ni manuse, Windows Live'i meili kohta piirates teid 10 GB-ni e-kirja kohta ja mitte rohkem kui 50 MB faili kohta ning Mozilla Thunderbird pakub piiramatut suurust.

Pilvesalvestus pakub kindlat alternatiivi, kui teie fail ületab endiselt teie suuruse piirangut, hoolimata sellest, kui palju te seda tihendate. Salvestades tihendatud faili pilvserverisse (nt OneDrive, Google Drive või Dropbox) ja saates allalaadimislingi adressaadiga säästate aega, mis kulub faili manustamiseks ja suurte failide saatmiseks – isegi mitme gigabaidi suuruseks territooriumil. See on ka mugavam viis faili mitme inimesega jagada, kuna see tuleb üles laadida vaid üks kord. Teie adressaadid saavad seejärel faili endale sobival ajal alla laadida.